酒店班苏忠海海南省大学校园会二手商品展策划书分析.ppt

十三、风险预测及应急预案 （一）外部风险 1.展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等 2.各方合作风险 （二）内部风险 1、招展、招商不顺 2、宣传推广效果不佳 3、管理体系不合理，现场管理不善 4、参展商闹展罢展 5、现场安保问题 1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。 2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。 3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。 4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。 5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。 虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。 谢谢观赏 * 组员：赵廷跃 利天萧 桂俊山 制作人：苏忠海 一、项目背景 二、展会目的和宗旨 三、项目基本情况 五、组织机构 六、展会人员分工 七、赞助方案 八、现场活动管理 九、宣传推广计划 十、筹备工作进度计划 十一、成本与收入预算 十三、风险预测及应急预案 四，展会收费标准 十二效果评估方案 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 一、 项目背景： 二、 展会目的和宗旨 举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。 学生实践与理论相结合。 二手商品展利于不浪费，符合环保。 促进海南省各大高校学生的学术交流，实践探讨。 我们这次展会主题是。“创造美好生活从这里开始”，让生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 三、项目基本情况： 1、项目名称：海南省各大高校校园商品会展 2、展会主题：双手改变命运 3、展会时间：2013年12月1日（星期一）-12月3日（星期三） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向海南省各大高校师生，社会人士 6、展会规模：标准展位40个 特装展位15个 7、展会地点：海南职业技术学院一教楼下 展品类别 展品类别 展 品 范 围 保暖品 服装、热水袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等 学习用品 文具、书籍、益智玩具等 生活用品 护肤品、化妆品、洗涤品等 饰品 工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等 电子产品 鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等 盆栽 仙人掌、仙人球等各类小型室内植物 四、展位收费标准 1、3M*3M标准展位： 配两张桌子，两张凳子 （如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定） A、冬季保暖品类 100元/2天 B、电子产品类 100元/2天 C、饰品类 100元/2天 D、生活用品 100元/2天 E、学习用品 100元/2天 F 、盆栽 100元/2天 五、组织机构： 1、主办方：海南职业技术学院 2、承办方：海南省各大高校学生组织 总指挥：雷凯华老师 第一项目组：组长、副组长（待定）成员有海职院团组织，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、外联组。 第二项目组：组长、副组长（待定），组员有海职院青年志愿者协会，主要工作小组有：开幕式组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组、后勤组。 六、展会人员分工计划 主要由10级全体成员和2011级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理 七、赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类： （1）现金赞助：