科技论文撰写指南2014概要.ppt

第六章 撰写论文的具体要求与操作程序 第一节 科技论文的主题、结构与语言 科技论文的主题是指它的中心论点或基本结论。是作者的观点、意图、主张、看法、评价和态度的集中反映。 科技论文主题的形成是作者对占有的全部资料进行分析研究的过程，实际上也就是科技论文抽象、提炼观点的过程。作者通过多次观察实验，以及对大量的现实材料、文献资料、理论材料、相关佐证等大量事实与理论材料进行分析综合、比较归纳、逻辑推导、科学假设等，进而形成自己的观点与看法，然后再经过实验验证，或理论概括证明其可靠性与科学性，并在科学研究的过程中使自己的看法逐步明朗化、系统化，最后提出科学化的论断，并把它物化为语言文字，这样就形成了科技论文的基本观点或结论——主题。 结构是论文的外部组织形式和内部的逻辑构成。是作者意图制导的运行图和主体实现的伴生物 。 科技论文的写作不同于一般论文的写作，因为一般论文的写作在结构上比较灵活多样，反对程式化，而科技论文的写作则必须讲求必要的程式和规格，这是因为在长期的科研和写作实践中，科技论文的写作已形成了某种约定俗成的固定格式，而且这些格式已逐渐发展成为国际化的论文形式。为了统一自然科学论文的撰写和编辑格式，便于信息系统的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播，我国1987年公布了国家标准GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》。 语言是科技论文藉以表达的工具，也是撰写科技论文的最基本的材料 。基本特点是准确、简明、平实和规范 现代科技论文撰写的语言和其它文体语言的运用，有着较大的差别。主要的不同在于科技论文同时使用两种语言符号系统：自然语言符号系统和人工语言符号系统。例如用中文、英文、俄文、日文书写的汉语、英语、俄语、日语的叫做自然语言符号系统。现代科技论文的撰写当然以运用自然语言符号系统为主，它既包含全民族共同使用的基本词汇，服从全民族共同遵守的语法规则，又表现出一定的特殊性，这主要表现在各相关专业词汇的不同运用上，以及语法和修辞方面等等。 人工语言符号系统 ;自然语言符号系统 科技论文发表 的一般程序 论文的投递 论文审稿 论文的发表 第二节 论文撰写的操作程序 投稿前需要检查的项目 是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件; 通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码; 论文的字数、摘要的格式等是否符合要求; 表格和插图分别单独打印, 并按其在论文中出现的先后顺序连续编号; 确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺; 并且在正文中分别有引用标注; 其他：投稿信、相关的声明信、贡献单，等。 投稿信(cover letter)的写作 简短明了、重点突出, 最好不要超过一页； 投稿信的基本内容： ? 稿件的栏目类型; ? 建议的审稿人或需回避的审稿人； ? 联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号码、E-mail地址、传真号码。 论文的投送 论文投送的三种方式： 一.文稿的纸质版本（Hard cop）通过邮局寄信方式的投送 二.文稿的电子版本通过网上投送的方式 三.文稿的电子版本通过英特网和电子邮件的寄送方式 一. 文稿的纸质版本（Hard cop）通过邮局寄信方式的投送： 要选用坚实和具有一定厚度和韧性信封，因为稿件中通常都包含了两份以上的论文全文、图片、照片等文件，有一定的厚度和重量，使用不恰当的信封，会造成邮件的破损，以至于造成论文稿件的丢失，特别是寄送到国外刊物的论文文稿，通常要经过较长的时间和许多部门，更容易因为邮件的破损而造成稿件的延误和丢失。 注意事项： 1.在文稿的包装方面要认真考虑，最好是使论文的全文、图片和照片等附件都是用同样大小的纸张来打印，如果信封内包装的文稿及附件大小或长短不一致，很容易造成邮件的破损。文稿的装订最好不要使用太粗和太大的订书钉，否则可能损坏你稿件中的照片。 2.如果你需要在投稿的信封中附上软盘（电子版本），那么，你最好将软盘固定在一个较硬的纸板上或夹在纸板中间，以防软盘遭到损坏。 3.由于文稿是你辛勤劳动的成果，你决不希望它在投递过程中被丢失。所以，你最好用航空挂号信来邮寄你的论文文稿，这样，稿件递送快而且也比较安全保险。对于寄往国外的论文稿件，也最好使用航空挂号信件，以保证论文寄送的时间和安全性。如果在文稿寄送比较紧急而经济状况允许的情况下，也可以选用国际快递来寄送论文文稿的方式。记住，在寄送邮件的时候一定要贴足邮资。 4.在寄送文稿之前，必须记住给自己留一份完整的纸质复印件，以防万一稿件在邮寄的过程中损坏或丢失，