2011年国际知名研发机构重庆行动方案.docVIP

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2011年国际知名研发机构重庆行动方案

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ “2011年国际知名研发机构重庆行动种猪遗传育种 及基因改良技术研讨分项论坛”活动方案 (草案) 一、会议概况 (一)会议主题:就种猪的遗传育种评估、选育方向、数据库工具、种猪基因研究与发展、猪健康信息、提升种猪的遗传性能等相关学术研讨。 (二)会议时间:2011年10月22日——24日。 (三)会议地点:金港国际戴斯大酒店(两江新区)。 (四)主办单位:渝北区人民政府 (五)承办单位:重庆隆生农业发展有限公司 (六)参会人员:约80人。加拿大CCSI全球总裁带CCSI育种专家共8人;科技部、农业部、国内行业内育种专家约15人;科技部领导、农业部领导、市委市政府、市科委、渝北区委区政府、区科委等相关部门的领导;各大主流媒体记者;隆生集团主要领导;重隆发参与接待的工作人员。 (七)请求会见:请求书记或分管市长会见CCSI总裁并出席研讨会。 二、会议日程 日期 时间 活动内容 地点 参与人员 备注 10月22日 上午 市政府、市科委开幕布式 南坪喜来登 加拿大专家 上午 签到、入驻酒店 空港戴斯酒店 国内外专家、 领导 下午 休息、安排专访 空港戴斯酒店 参会人员 晚上 18:00-20:00 欢迎晚宴 戴斯酒店X楼X厅 国内外专家 政府领导、记者、重隆发工作人员 晚上 20:30-23:00 娱乐联欢 戴斯酒店KTV 参会嘉宾、公司中层以上领导 10月23日 上午 08:30-11:30 学术研讨会 戴斯酒店 国内外专家、 12:30-14:30 午餐午休 阿兴记、戴斯酒店 参会人员 14:50-17:30 原种猪场 现场交流指导会 加尔夫原种猪场 参会人员 18:30-20:00 晚餐 阿兴记、戴斯酒店 参会人员 10月24日 全天 重庆一日游 重庆市内游 国内外专家、 领导 三、工作分工 公司成立研讨会筹备委员会,下设材料、接站、会务、物资、保障五个小组,分别负责研讨会所需文字资料、物资器材、场地车辆的准备和会议期间的接待引导、餐饮住宿、礼品发放等工作。其人员组成如下: 筹备会主任: 张 副 主 任: 易  郑俐     蔡  晏 成   员: 颜文英、付 磊、韩胜利、顾兴丽、陈琳琳、 熊小丽、周 伟、王德玲、刘 禹、钱 营、 邹 淼、吕建刚、何万德、龚家伟。 筹备组    组长:张 伟    组员:易 健 韩盛利 郑俐俐 蔡 翌 任务:联系邀请参会的领导、专家。与金勇、学伟院长、范首军站长议定会议课题、国内外发言专家、领导及内容。 材料组。    组长:韩胜利    组员:郑俐俐、蔡翌。   任务:完成如下会议材料的起草和翻译工作。    1、邀请函   2、会议议题    3、研讨会议题 4、主持词    5、会议纪要  6、新闻通稿    7、会议手册 时限:2011年9月15之前完成。 会务组。 组长:易 健 组员:郑俐俐、蔡 翌、付 磊、晏 飞、顾兴丽、熊小丽、 邹 淼、周 伟、王德玲、程琳琳、陈 铃。 任务:a、会前准备(10月21日前完成) 1、酒店房间、会议室、餐厅联系,现场勘察,会场布置、气氛营造设计。(郑俐俐、蔡翌、付磊、晏飞) 2、会议礼品选定,牌匾横幅制作。(晏飞、顾兴丽、周伟) 3、参会人员名单确定,预先分配房间,准备房卡。(易健、郑俐俐、蔡翌、顾兴丽、王德铃) 4、广告演艺公司、主持人联系,现场舞台搭设,音响、投影设备安放,公司宣传资料摆放。(蔡翌、熊小丽、邹淼、广告公司) 5、牌匾摆放、横幅安装、台鉴摆放。(晏飞、付磊、周伟) 6、联系同声传译设备。(晏飞、邹淼) 7、及时与相关单位、相关领导、专家联系沟通,并将最新情况登记、汇总(刘 宇  钱 营) B、会议期间(10月22-24日) 嘉宾签到,引导。(郑俐俐、蔡翌、王德玲、程琳琳) 参会人员报到,发放资料袋、代表证、餐券。(熊小丽、陈铃) 会场秩序的维护、会议服务质量的督促跟踪、与会人员临时要求的协调。(晏飞、付磊) 嘉宾房间水果鲜花的布置(蔡翌、周伟) 新闻媒体采访接待、专访时间地点安排、宣传效果跟踪。(易健、郑俐俐、蔡翌) 领导专家及重要人物行程安排与陪同(易 健  郑俐俐 蔡 翌) C、会议闭幕(10月24日) 1、发放纪念礼品。(郑俐俐、蔡翌、熊小丽、周伟) 接站组。 组长:张

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