拯救损坏的Word文档的方法.docVIP

谈拯救损坏的Word文档 一、使用“修复”方式打开文档 　　1.在Word中点击“文件→打开”，在“打开”窗体中定位要修复的文件； 　　2.单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。 　　注意：只有Word 2002才具有这个“打开并修复”功能。 　　二、使用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文本 　　1.点击“工具→选项”，选择“常规”选项卡； 　　2.选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”； 　　3.点击“文件→打开”，在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”； 　　4.按正常方式打开文档。 　　注意：“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息，非文本信息将全部丢失。 　　三、使用工具软件修复文件 　　现在有一些修复Word文档的专用工具，如Word Recovery。安装 Word Recovery后，Word的“文件”菜单中会新增一个“Recover”命令，单击该命令就可以修复Word文档。 把Word章节标题自动提取到页眉或页脚中 一篇长的Word文档中保存了多篇文章，通过域功能，可以把文章的标题自动提取到页眉中:　　在Word文档中，依次选中需要提取的章节标题，为其设置一种标题样式(如“标题2”)。　　进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框(如图1)，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再在右侧的“样式名”下面选中刚才设置的样式(如“标题2”)，确定返回，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即刻显示在页眉(页脚)处了(如图2)。 在word中插入CAD图三种方法 在word文件中插入我们绘制的cad图，方法大体上有三种，但是它们达到的效果却并不相同，有的显得精致些，有的显得粗糙些，根据我们写作的目的还要进行相应的再处理，这个过程有一些技巧，现在把它写下来，希望能给读者朋友以启发。　　要在word文件中插入一个cad图，可以利用下面的三种方法来实现：　　第一种，利用键盘上的“print screen sysrq”来抓取cad图，再通过系统自带的画图软件做进一步的修剪，去掉cad剪贴图中多余的部分，这项工作为了是能使图片在word文件中显示的足够的清晰。　其实，做到这里，工作基本上已经完成了，但是在先前还疏漏了一个地方，就是应当在cad中将它的背景色“黑色”调成“白色”，通过点击autocad2002中的“工具”菜单中的“选项”，打开“显示”卡，改之。　同时，为了显示的更加清晰，将cad图中的标注线也更换成黑色，不然打印出的效果很淡，标注数字可以不按标准制图中的规定，适当的大一些，从而使得最终的插入图片清晰。　第二种，就是利用Autocad2002中的“文件”菜单的“输出”命令，通过改变文件的后缀类型，从而保存图片的格式为wmf或bmp，再导入到word文件中。同样地，在做保存时候，也要将cad中的背景改为白色。　第三种，就是通过第三方软件来达到。比如 BetterWMF 汉化版，它是一款可以将 AutoCAD 中的 DWG 图形拷贝到 Word 中的软件。它的独特之处是在拷贝时可以自动去除那令人烦恼的黑色背景并具有自动修剪图形的空白边缘、自动填充颜色、自动将 DWG 格式的图形文件转变为 WMF 图像格式的功能，另外它还能对图形进行缩放、旋转，并能根据使用者的需要对线条的宽度和颜色进行设置。该软件所支持的 AutoCAD 版本：R14，2000，2000i，2002，2004。 Word文档转为PPT演示文档的两种方法 许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。　　·导入Word文档　　先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。　　二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。　　这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，