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会计凭证的传递与保管 1、凭证的传递 （1）概念：是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。 （2）传递要求：合理有效，节约时间，减少传递量。 2、凭证的保管 ⑴定期装订成册，防止散失。 ⑵加盖封面，注明单位名称、凭证种类、张数等。 ⑶加贴封条，防止抽换。 ⑷原始凭证较多时，可单独装订。 ⑸每年装订成册的会计凭证，先在会计部门保管一年，一年后，移交档案部门。 ⑹严格遵守保管期限。 四、会计账簿 一、会计账簿的概念、意义、分类 二、会计账簿内容 三、会计账簿的启用和记账规则 四、会计账簿的格式和登记方法 五、对账、错账更正、结账 六、账簿的更换和保管 一、会计账簿的概念、意义、分类 1、概念：会计账簿是指由一定格式、相互联系的账页组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 2、意义： （1）记载、储存会计信息 （2）分类、汇总会计信息 （3）检查、校正会计信息 （4）编报、输出会计信息 一、会计账簿的概念、意义、分类 3、会计账簿的分类 （1）、按用途 序时账（日记账）普通日记账 特种日记账 现金日记账 银行存款日记账 转账日记账 分类账 总账 明细账 备查账（辅助账） 一、会计账簿的概念、意义、分类 3、会计账簿的分类 （2）按账页格式 两栏式 三栏式 多栏式 数量金额式 （3）外形： 订本账 活页账 卡片账 二、会计账簿内容 1、内容： 封面: 账簿名称 扉页： 账簿启用表 目录表 账页： 账户名称 登记账户的日期栏 凭证种类和号数栏 摘要栏 金额栏 总页次和分户页次 三、账簿的内容、启用、记账规则 2、会计账簿的启用 账簿启用及交接表 账簿启用表 单位名称 （加盖公章） 负责人 职务 姓名 账簿名称 账簿第 册 单位负责人 账簿号码 第 号 启用日期 年 月 日 单位主管财会 工作负责人 账簿页数 本账簿共计 页 会计机构负责人 会计主管人员 经管账本人员一览表 记账人员 接管 移交 监交人员 备注 职务 姓名 盖章 年 月 日 年 月 日 职务 姓名 三、账簿的内容、启用、记账规则 3、记账规则 ⑴登记会计账簿要及时、清楚、完整 ⑵登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账 ⑶书写文字和数字要占整个格距的二分之一。 ⑷要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔 ⑸下列特殊情况，可以用红笔登记 ①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记账 ②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数 ③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额 ④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 三、账簿的内容、启用、记账规则 ⑹各种账簿应按页次连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销，并在摘要栏内注明此页空白或此行空白 ⑺凡需要结出余额的账户，应结出余额，并注明余额方向“借”、“贷”，没有余额的要写“平”字 ⑻每一页登记完毕时，要在最后一行的摘要栏内写上转次页，并在下一页的第一行的摘要栏内写上承前页。 1、会计核算的一般要求 2、各单位必须根据实际发生的经济业务进行会计核算 3、各