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印章管理办法宣导 生保发〔2010〕462号 机构印章汇总 机构印章汇总 印章管理的重要性 印章是证明党政机关、企事业、社会团体等单位组织的身份，代表其权益、具有法律效力的重要凭证，是国家行使权力、对社会进行管理，以及公民、法人行使民事权利的重要手段，它在社会政治、经济生活中起着极其重要的作用。 国家公安部正在加快印章治安管理信息系统建设，实行全国联网。信息系统的建设是防范伪造印章、堵源截流、标本兼治的一项重大措施。 案例 一、总 则 二、印章的种类及适用范围 印章种类 三、印章的名称及规格 印章上交必备的附件（1） 印章上交必备的附件（2） 印章上交必备的附件（3） 印章上交必备的附件（4） 印章上交必备的附件（5） 印章上交必备的附件（6） 十、印章管理人及用印申请人作业要求（1） 1、 熟悉公司印章管理规定，严格按照公司相关制度保管和使用公章。 2、 用印操作必须准确、严谨，严禁对未经审批的材料加盖公司印章。 3、 任何情况下不得将印章交给印章管理人之外的任何人使用和保管,未经办公室分管总及总经理许可，不得将公章带出公章集中作业区（机要室）使用。 4、印章管理人在当前用印申请材料用印完毕后，将负责保管使用的印章放回保险柜中锁好，确保无误后方可离开用印操作室。 5、严格遵守印章的启用和废止指令，不得随意停用或启用各级机构的印章。 6、如发现印章缺失和损坏，应立即上报机要处及办公室负责人。 7、因违反公司《印章管理办法》规定，给公司造成损失的，由公司按相关员工奖惩办法对责任人予以处罚，追究相关责任。 8、印章管理员变更时，在离岗前需妥善做好印章管理工作的交接。人事部门方可办理离职手续 。 分公司印章管理员应遵守作业要求（2） 1、审核、修正导入电子用印材料的格式； 2、跟踪督办相关内请的流转； 3、处理相关用印材料的邮寄、传真和分发； 4、维护印章专用打印机的正常运转，并确保仅用于印章打 印业务；接受总公司电子印章系统中发出的打印指令，接收、分发用印文件，确认打印出的文件内容、份数与申请一致。 电子用印申请人作业要求（3） OA申请中需填写： 用印文件名---印章名称---用印份数---用印位置----是否加盖骑缝章等 （一）上传doc和xls文件时的要求： 1、申请人须使用word2000或者word2003编辑生成文档；使用excel2000或 excel2003编辑生成xls文档。 2、用印文件为A4（210*297毫米）标准纸型。 3、当word文档中为图片或者excel为表格的时候，表格的边界不可以超出设定纸型的边界值。 处理方式： 申请前在打印预览中查看当前文件的打印设置，如果与标准纸型要求不符，须修改页面设置成标准纸型。 （二）上传pdf文件时的要求： 1、申请人应上传pdf6.0以上扫描版本的文件。 （三）上传jpg图片、bmp图片的要求: 1、申请人不能直接在电子印章系统上传图片，务必将图片粘帖在word文档里上传。 2、上传的图片须采用标准纸型。如非标准纸型处理方式为：新建一个word文档，将图片拷贝到word文档里，调整页面大小后保存，然后上传到OA系统。 十一、附表： - * - 总公司办公室机要处:白茵 2011.5.8 　 　 　 6 6 5 安徽分公司 16 　 1（电子） 6 6 5 吉林分公司 15 　 1（电子） 10 10 9 黑龙江分公司 14 　 　 1 1 　 天津分公司 13 　 　 8 8 7 福建分公司 12 　 　 1 1 　 大连分公司 11 　 　 8 8 8 四川分公司 10 　 　 13 13 12 辽宁分公司 9 　 　 12 12 11 江苏分公司 8 　 1（电子） 1 1 　 北京分公司 7 　 白茵 李如 　 1 1 　 上海分公司 6 　 　 　 　 广西分公司（筹） 5 　 　 　 1　 　 甘肃分公司 4 　 　 1 1 　 山西分公司 3 　 　 1 1 　 深圳分公司 2 　 白茵