唯品会线上合同流程VP操作说明详解.pptVIP

Vipshop Confidential 2014-08 供应商管理后台台VIS Admin 线上合同操作说明 唯品会技术中心 目 录 第一部分 整体介绍 第二部分 操作说明 第三部分 注意事项 概述 入驻申请 供应商在线确认入驻协议、录入联系人信息并验证手机及提交公司和品牌信息 资质和合同提交 供应商确认合同，并完成资质信息提交 法务审核 法务在线完成供应商资质和合同信息的审核 1 3 4 商家在线完成入驻申请，招商部门审核完成后会提交合同给供应商确认，同时供应商由填写资质信息。 供应商确认的合同同时提交的资质信息后，进入法务、财务和VP审核阶段。 法务、财务和VP审核通过，会依次进入下一环节；任何环节审核不通过，均打回供应商重新提交，走完整个审判流程 财务审核 财务在系统完成财务相关信息的审批 5 招商审核 唯品会招商对入驻申请进行审批，通过后在线提供合同信息给供应商确认 2 VP审核 5 VP在线完成供应商资质和合同等信息的审核 目 录 第一部分 功能概述 第二部分 操作说明 第三部分 注意事项 2.1【入驻申请】 步骤1：确认入驻协议，供应商操作 1、点击入驻申请菜单，开始入驻申请填写 2、确认入驻协议：您需要仔细阅读唯品会在线入驻协议，确认后点击进入下一环节。 2.1【入驻申请】 步骤2：填写联系人信息，供应商操作 1、联系人信息为唯品会入驻时候的唯一对接人，入驻信息审核中的反馈都会及时通知联系人，请正确填写。 2、手机号码验证： 1）填写的手机号码，需要在安全中心完成验证，确保能正常收发我们的提醒短信； 2）请点击“安全中心”按照指引完成验证； 3）完成验证后，请回到联系人信息填写界面，点击下一步进入公司信息填写页面。 2.1【入驻申请】 步骤3：公司和品牌申请信息填写，供应商操作 1、公司信息：请按照要求填写相应信息。 2、品牌信息：品牌为希望入驻到唯品会的品牌，请准确填写 1）品牌信息可添加多个：点击“继续添加品牌”后添加相应信息； 2）上传的资质图片附件需要和品牌对应，唯品会招商会审核及有效性 3、提交：信息完成，点击提交，等待唯品会招商审核。 4、审核结果：审核结果会第一时间以短信和邮件方式通知，也可随时登录系统，首页查看审核结果。 2.2【商务审核】 步骤1：部门负责人在VIS Admin后台，对入驻的申请进行审核 1、登录VIS Admin后台，打开“商务审核”菜单。 2、查看待审核供应商记录：默认状态为“待审核” 1）查看申请详情：可点击供应商名称和“查看”按钮，打开申请详情信息界面； 3、审核：点击审核按钮，打开审核窗口进行审核 2.2【商务审核】 步骤2：提供合同，商助在系统，找到供应商数据，选择提交合同功能 1、在商务审核界面：选择状态为“通过”的供应商记录 2、提交合同：找到具体的供应商，点击提交合同按钮，进入合同提供界面 2.3【合同/资质信息提交】 步骤1：资质信息提交（一），供应商操作 1、登录供应商平台，点击“资质信息”菜单，进入信息提交界面； 2、第一步：完善营业执照等信息 1）根据系统提示和要求，完成相关信息填写 2）下一步：需要必填信息都完成给后，才能进入“下一步”； 3、备注：进入下一步后，如想修改之前填写的信息，可点击“上一步”返回重新填写。 2.3【合同/资质信息提交】 步骤2：资质信息提交（二） 1、第一步：完善开户银行等信息 1）根据系统提示和要求，完成相关信息填写 2）提交：信息填写完成后，可点击“提交”按钮，等待唯品会业务人员审核； 3、备注： 1）上一步：进入下一步后，如想修改之前填写的信息，可点击“上一步”返回重新填写。 2）资质信息提交后，还需要及时确认合同信息，二者缺一不可。 2.3【合同/资质信息提交】 步骤3：合同确认 1、登录供应商平台，点击“在线合同”菜单，进入“查看”合同内容；参考上图 2、查看合同内容：点击合同列表页面“查看”按钮，进入到合同页面查看合同细节。 1）确认合同：确认合同内容无误，可点击“确认并打印合同”按钮，完成合同的确认和提交，并打印保存； 2）驳回合同：如果合同细节有误需要修改，可点击驳回，由唯品会招商修改，然后再重新确认； 3、备注：线上确认的合同信息，需要打印后盖章然后邮寄给唯品会招商同事。邮寄地址招商联系人