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* 处理抱怨禁止法则 立刻与顾客摆道理 急于得出结论 告诉顾客:“这是常有的事” 言行不一,缺乏诚意 吹毛求疵,责难顾客 * 处理抱怨禁语 这种问题连小孩子都会 你要知道,一分钱,一分货 绝对不可能发生这种事 你要去问别人,这不是我们的事 我不知道,不清楚 * 公司的规定就是这样的 你看不懂中文(英文)吗 改天再和你联络(通知你) 这种问题我们见得多了 处理抱怨禁语 * 处理顾客抱怨的流程——接待流程 1.聆听记录——顾客抱怨的原因和事情经过 2.感谢顾客——因为他给了我们二次服务机会 3.真诚致谦——为给顾客带来不便表示诚意 4.予以确认——事实的经过和期望解决的方式 5.承诺解决——时间、权限、方式、预计结果 6.了解满意度、改善管理方式、内部个案教育 重点:处理抱怨的基本原则和流程订立 * 顾客直接投诉的处理步骤 马上走出柜台,走到顾客身旁 介绍自己及询问对方的称呼 引领顾客离开店铺主要通道,坐沙发,倒水 查询所有实情 设身处地聆听对方的意见及提出建议 顾客接受建议,应立即采取行动:直至完成 感谢顾客的投诉 向上级报告 如顾客不接受建议时向对方解释自己的立场和原因 探讨顾客之满意程度 顾客仍然不满意,可留下顾客电话或地址,请示上级意见再答复 ? ? 弯腰,摊开手掌向顾客道歉以缓和顾客情绪 * 顾客抱怨为何喜欢找老板或经理 希望对方给予重视或尊重 2. 有权限的人能给予快速解决问题 3. 能够额外获得更多的优惠或照顾 当顾客提出要求给予其购买的衣服折扣优惠 作为弥补,店长该如何和顾客沟通? 如果能轻易得到优惠照顾——价值感会降低 * 价格差异如何协调——促销活动 一顾客在促销期间时购买了一件衣服,原价499元,折后价399元。因质量出现问题,要求更换,但此时已恢复原价,如何处理? 一顾客在开季期间购买了一件衣服,原价购买450元。因质量出现问题,一个月后要求更换,但此时正在促销,促销价格405元,如何处理? 思考:小票在顾客退换货中的作用? * 顾客抱怨,如何作好投诉记录 1.顾客姓名、联系方式、新顾客或老顾客 2.发生了什么事情——工作人员,何时发生 3.什么产品、承诺何种服务、价格是多少 4.顾客不满意的原因,期望采取什么方式解决 5.处理结果、顾客的满意度、后续联系服务 思考:每个顾客投诉都是员工教育的案例 * 消协和工商不予受理的申诉 商品超过规定的保修期和保证期(但是鉴定为不合格产品的除外) 商品标明是“处理品”的 被投诉不明确的 争论双方曾达成调解协议并已执行,而且没有新的情况、新理由的 法院、仲裁机构或有关部门已受理调查或处理的 消费者知道或者应该知道自己的权益受到侵害超过一年的 消费者无法证实自己权益受到侵害的 * 全世界通行的顾客服务法则 四、客户跟进管理 单独购物的VIP—— XX您好!非常感谢您刚才的光临,愿我们的服务给您带去美的享受!希望下次继续为您服务! XX您好!非常感谢您的光临,希望我们刚才的服务您能满意,感谢您的支持! XX您好,我是XX店的XX,刚才您的气质谈吐给我们留下深刻的印象,非常荣幸能为您服务。希望下次能再见到您! XX您好,很荣幸为您服务,遇到您我真的很愉快,您的健康、快乐是我最大的心愿!祝您生活幸福、工作愉快! 感恩信息参考模板 群体购物的—— XX您好,我是XX店的XX,很荣幸刚才为您服务。您一家人幸福、祥和的笑容,给我留下美好的印象,祝您们永远幸福、快乐! XX,非常感谢您刚才的光临,还将您的朋友带到我们店来,我们一定更加努力,期待下次再为您们服务! ——XX店XX 1、感恩; 内容大意: 表达对顾客对本次VIP活动的支持与参与,并感谢她给我们这样的机会为她服务。 2、关心着装效果; 内容大意: 1)、询问顾客周边亲朋、好友等对产品及上身效果的评价,确认顾客对服装的满意度; 2)、询问所购服装与顾客家中已有服装的搭配性是否融合; 售后回访电话参考四步曲: 3、洗涤/保养告知 内容大意: 告知顾客所购服装的成份、洗涤/保养须注意的事项等。确保顾 客按标准进行洗涤,保养,减少因操作不当而给顾客造成的不必要 困扰。 4、收线—结束回访 内容大意: 1)、再次感恩; 2)、信息收集:询问顾客对本次活动氛围布置、服务和产 品的意见及建议; 3)、适时情感关怀:可根据顾客工作情况或天气情况等适 时的

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