如何做好各类的归档分析报告.pptVIP

谢谢！ Thank you！ Logo here * * * * 如何做好 各类资料的归档 质量部 金秀云 主要内容 一、档案的基本知识 二、质量部档案室档案的类别 三、各类资料归档时的信息收集 四、目前资料存档存在的问题 五、档案室资料归档建议 六、档案室资料借阅注意事项 一、档案的基本知识 1、档案的概念 档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 一、档案的基本知识 2、档案与文件的关系 文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存起来，就成为了档案。文件与档案是同一事物的不同发展阶段，其价值和数量也存在区别，文件起现行效用作用，档案起历史查考作用，有价值的文件才能转化为档案。 3、档案的作用 延伸人类记忆作用 研究历史真实作用 传播知识和信息作用 为现实工作服务 一、档案的基本知识 4、公司资料归档的目的 体系要求 为研发及技术改进工作提供数据支持，为决策提供 依据 为客户审计和官方认证提供证据 其他方面需要时提供参考 增值作用 一、档案的基本知识 1