善用EXCEL,提升工作效率函数篇分析报告.pptVIP

深圳市金方策企业管理咨询有限公司 2014年1月 预盘点 盘点一下，以下功能你掌握或精通了哪些？以下抛个砖，期望引个玉。 分类汇总 筛选 排序 导入数据 数据透视表（图） 数据有效性 保护工作区（簿） 共享工作区（簿） 条件格式 插入对象 插入函数 插入图表 视图管理器 选择性粘贴 页面设置 EXCEL的图表、函数、数据透视、宏及VBA等功能十分强大，对大家多少 会有些帮助。 目 录 第一部分 基础知识 第二部分 常用函数用法举例 第三部分 函数报错分析 第四部分 经验共享与共勉 单元格地址 三种引用方式 四种运算符 常用快捷键 条件格式 视图管理器 数据有效性 子目录 单元格地址及三种引用方式 单元格地址： 列号：ABC … 行号：123… 如：A1指A列与1行交叉处的单元格 相对引用: 引用的单元格地址列号和行号前不加任何符号 如：A1、B5或区域C6：F9 绝对引用: 引用的单元格地址和列号和行号和前分别加 “$” 如：$A$1、$B$5或区域$C$6：$F$9 混合引用: 是半相对半绝对的引用方式，在行号或列号加“$” 如：$A1、B$5或区域$C6：F$9等。 一类：算术运算符，主要为：加、减、乘、除、乘幂 乘幂运算 (3^2) ^（插入符号） 百分比 (20%) %（百分号） 除法运算 (3/3) /（正斜线） 乘法运算 (3*3) *（星号） 减法运算 (3–1)；负 (–1) –（减号） 加法运算 (3与3) +（加号） 含义（示例） 算术运算符 四类运算符 二类：比较运算符，主要为：等、不等、大、小、大等、小等，比较的结果非真即假。 不相等 (A1B1) （不等号） 小于或等于 (A1=B1) =（小于等于号） 大于或等于 (A1=B1) =（大于等于号） 小于 (A1B1) （小于号） 大于 (A1B1) （大于号） 等于 (A1=B1) =（等号） 含义（示例） 比较运算符 四类运算符 三类：文本连接运算符，即“ ”号 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 (Northwind) （和号） 含义（示例） 文本运算符 四类运算符 四类：引用运算符，为：“：， ”，可以将单元格区域合并计算。 交叉运算符，引用多个区域的交集区域。(B7:D7 C6:C8) ?（空格） 联合运算符，将多个分离的引用合并为一个引用。 (SUM(B5:B15,D5:D15)) ,（逗号） 区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。 (B5:B15) :（冒号） 含义（示例） 引用运算符 四类运算符 常用快捷键 打开“查找”对话框 Ctrl与F 在所选单元格中插入当前日期 Ctrl与;? 转到下一张工作表 Ctrl与Tab? 打开“替换”对话框 Ctrl与H 重复上一次操作 F4 功能 快捷键 条件格式、视图管理器与数据有效性 条件格式，举例 视图管理器，举例 数据有效性 目 录 第一部分 基础知识 第二部分 常用函数用法举例 第四部分 经验共享与共勉 第三部分 函数报错分析 2003版内置函数分类 21 日期与时间函数 13 数据库函数 59 数字与三角函数 80 统计函数 35 文本函数 18 信息函数 40 工程函数 19 查找与引用函数 345 合计 6 逻辑函数 54 财务函数 数量 类别 常用函数及实例 取年、月、日；取当前日期 year( ); month( ) ; day( ); today( ) 选择计数；选择求和 subtotal(3, )；subtotal(9, ) 找最大；找最小；求平均 max( ); min( ); average( ) 条件取值；从左取值; 从右取值 mid( , ,)；left( , ); right( , ) 条件四舍五入取整；向下取整 round（ , ）；int( ) 或；且；找不到 or( , ); and( , ); isna（） 条件求和;条件计数 sumif( , , ); countif( , ) 条件 if( , , ) 求列号；求行号 column( ); row( ) 垂直查找；横向查找 vlookup( , , , )；hlookup( , , ,