最新公文自发文写作格式范本及注释(我自己整理的,供参考)重点解读.docVIP

XX字〔2012〕XX号 标题 （发文机关全称或简称+事由+文种） 主送机关： 正文编排在主送机关下一行，一般用3号仿宋体，如果是转发文件前面的引言，则用楷体。 标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。 正文的每个段落首行前空2个字，段尾力求避免单字成行、单行成页。 每个段落之间一般不空行，但特殊情况的文件，为了突出层次，可在段落之间加入一个空行。主送机关和正文之间不能空行。 正文中层次序号的排法：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。文中小标题的层次字体第一层3号黑体，第二层为楷体，第三层及以下用仿宋体。注意，（一）和（1）后面不能加顿号。层次序数可以越级使用，如公文结构只有两层，第一层用“一、”，那么第二层可用“（一）”，也可用“1.”。 正文中的数字有个特例，每另起一段的数字后面的标点，应用圆点，而不能用顿号。但文中的数字后面则用顿号（如下）。 一、第一层小标题为3号黑体字不加粗 （一）第二层为3号楷体字 1.第三层为仿宋体字 （1）第四层及以下都为仿宋体字。文中小标题的层次字体为第一层为3号黑体字。1、第二层为楷体字。2、第三层及以下为仿宋体字在正文中除个别大的稿件如总结、计划、工作安排等为了突出中心，会将一段中心思想用黑体字标出来外，一般都不在文中设置体字。3、另外，正文中的数码字有个特例，每另起一段的数码字后面的标点，应用圆点，而不能用顿号。文中数码字后用顿号。 附件：1.附件说明排在正文下空一行、左空2字。也可在正文中用“（见附件X）”或“附后”注明 2.如有多个附件，应用阿拉伯数字标明序号，附件名称后不加标点符号 3.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 4.在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文，在其生效标志后附的内容不是公文的附件，因此在附件说明处不必标注相关内容 （此页无正文） 分宜县妇女联合会 2012年11月1日 附件1 附件的排法 1.附件应当另页编排，即不管前一面留有多少空白，都需要另起一面。 2.附件排在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与公文正件不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标注文件发文字号并在其后标注附件二字及序号。 3.附件正文左上角第一行顶格用3号黑体字标识“附件”，有几个附件时还应标注序号、如附件1、附件2等，其后不加冒号。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。 4.附件标题与“附件”两字之间空开一行，即附件页的第3行。 附件2 值得注意的两个问题 1.批转、转发、印发类公文，被批转、转发、印发的内容不按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排，附件中首页也不标注“附件”二字。其他格式方面的要求与正文一致。 2.附件必须位于版记之前编排，这是很多单位在实际操作中容易忽视的一点。如果在版记之后编排装订附件，由于版记是公文结束的标志，附件就不能视为此公文的组成部分了。 抄送：XX市人民政府。 XX县人民政府 2012年10月31日印发 印发机关和印发日期编排方法 抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。“抄送”2字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。 抄送机关之间标点符号用法：同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。 如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各级党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）或文秘部门，发文机关就是印发机关。 一般用4号仿宋体，标注于末条分隔线之上，印发机关左空1个字，印发日期右空1个字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不标虚位（即1不标为01），后面加“印发”二字。印发日期以公文付印时间为准。翻印公文时，字体字号以及左右的空法同上，只是将“印发”二字改为“翻印”即可 — 6 — — 5 — 居中，2号小标宋 空2行，可缩减 居中，3号仿宋 空1行 全称或简称，顶格，可移版记 空1行 空1行 空白页第一行顶格 一般均需标注发文机关署名 阿拉伯数字，无虚位，或置于标题下（），后空两格，前比上行退两格 空1行 版记在最后一页的最下位置，偶数页上，版记页和