至诚管理时间管理解析.ppt

短片欣赏 《人生的缩影》 人生的不如意 从容地面对生活 目 录 一、探讨时间管理的重大意义 二、了解时间管理的四个发展阶段 三、掌握时间管理的核心原则▲※ 四、学习时间管理的三大步骤▲ ※ 时间的价值 时间无法取代 您的时间管理现状如何？ 小测试：时间管理现状测评 测评结果 思考：谁偷走了我的时间？ 1、我失去了她（主动丢失） 没有计划 计划不合理 执行不力（拖延、走神、缺乏进取心） 时间管理的 四个发展阶段 （一）目标导向原则 （二）轻重缓急原则 （三）平衡协调原则 目标导向原则 美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告 300条鲸鱼突然死亡的报道： 许多年前，300多条鲸鱼突然死亡，调查结果发现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在一个海湾里，“这些小鱼把海中巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量直至失去生命。” 目标缺失的原因？ 以忙碌为借口的恶性循环 人最难改变的是自己 轻重缓急原则 工作价值矩阵 工作价值矩阵结果 忠告： 高效能组织时间分配图 平衡原则 1、平衡是万事万物存在的规律 2、平衡是有范围的、相对的、动态的 平衡，不等于均衡 时间管理三大步骤 练习： 2、编制时间计划表 管理检查与总结 练习： 一周工作计划实施检核 时间管理10项技巧 1、效率曲线—抓住清静时间 2、拒绝拖延 ▲ 3、锯齿效应---学会说“不” ▲ 4、巧用零散时间 5、管理从桌面开始“5S” 6、相似事情、连续处理 7、从容上班，尽量不把工作带回家 8、适度授权，例常工作流程化、标准化 9、注意与他人进行时间协作 10、树立强烈的进去心，持之以恒 典型效率曲线 拒绝拖延 拖延商数测验 学会说“不” 5“S”简报 回顾与总结 结束语：一个小故事 祝大家好运！成功！ 练习： 编制业务员的一周时间计划表 至诚管理 至诚管理 至诚管理 100% 0 9:00 12:00 15:00 18:00 至诚管理 1、拖延商数测验 2、产生拖延的心理原因 3、克服拖延的方法: 自信心不足，对未知结果的恐惧 “痛苦----快乐”转换法则 至诚管理 总分( ) 1 2 3 4 在着手处理一件困难的事情之前,我喜欢清除桌上的每一个物件. 10 1 2 3 4 我在过分疲劳(或过分紧张,过分泄气,或太受限制)时,以致无法处理所面对的困难任务. 9 1 2 3 4 我经常将重要工作安排在下午处理,或者晚上带回家处理. 8 1 2 3 4 当遇到不愉快的事情时,我试图让他人来处理此事. 7 1 2 3 4 我对重要的行动计划或追踪工作一般不予理会. 6 1 2 3 4 当被迫从事一项不愉快的决策时,我常常避免了直截了当的答复. 5 1 2 3 4 我遭遇了太多足以防碍完成重大任务的干扰或危机. 4 1 2 3 4 我经常采取折中的办法以避免或延缓不愉快的事或困难的工作. 3 1 2 3 4 为了使困难的工作的能够被执行,对执行者下压力是必要的. 2 1 2 3 4 为了避免对棘手的难题采取行动,我常常寻找理由和借口. 1 极不 同意 略表 不同意 略表 同意 非常 同意 项目 序号 至诚管理 2、接受请托要量力而行 3、面对“打扰”要学会说“不”（1）来自上司的打断（2）来自同事的打扰 1、持续被打扰会严重影响工作效率 至诚管理 至诚管理 至诚管理 时间管理 至诚管理 至诚管理 思考： 这个短片主要说明了什么问题？ 至诚管理 至诚管理 至诚管理 今天我们共同完成以下事项 至诚管理 讨论：时间有何特性？ 至诚管理 轻轻的我走了，正如我轻轻的来…… 时间无法失而复得 时间毫无弹性 时间无法储存 结论： 至诚管理 至诚管理 至诚管理 2 1 0 到这门课结束之前，我不敢肯定自己是否能够坚持到底 20 2 1 0 当事情多的时候，我总是想一下子把所有的事情解决掉，但有的时候纠缠于锁事，而不能集中精力去做最重要的事情 19 2 1 0 有的时候我感觉很无聊。空余时、甚至在我有工作在身时，我常常花时间去关注那些与我无关的事情 18 2 1 0 我的写字台上文件或资料常常摆放无序，因此每当我要处理某些文件的时候总要寻找好长一段时间 17 2 1 0 我常常做一些别人可以做、我也可以交代给别人去做的事情 16 2 1 0 工作时，时常会有电话或他人来打扰，碍于情面，我无法说不 15 2 1 0 我的工作没有任何计划 14 2 1 0 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情