人事行政部工作总结及三年规划技术分析.ppt

人事行政部 2013年工作总结 2014年工作计划 2014年1月7日 岗位职责 序号 简述 职责 职责一 制度建设 组织制定、完善公司人事行政、信息管理、品牌管理制度，并监督实施，确保部门管理工作规范性开展 职责二 人力资源规划与计划 组织公司中长期人力资源规划与计划的编制，确保人力资源工作的计划性 职责三 人力资源管理 组织实施招聘、薪酬、培训、绩效、员工关系管理等人力资源管理工作，为公司发展提供人力资源保障 职责四 行政管理 规范公司印鉴使用控制，组织文控管理，协调政企关系、重大行政接待，以确保公司行政管理工作正常运行 岗位职责 序号 简述 职责 职责五 后勤管理 加强食堂、卫生、绿化、安全保卫、行政招待、车辆管理等各项后勤活动，确保后勤保障对生产经营有效支持，控制公司办公后勤支出 职责六 信息化管理 根据集团信息化规划与公司实际情况，建设信息化管理系统；提出软硬件采购需求，做好公司网站信息跟新维护、信息设施的维护维修以及应用软件的日常维护工作，确保硬件和软件设施的正常工作，提升管理效率 岗位职责 序号 简述 职责 职责七 公司品牌、企业文化管理 执行公司对外宣传（如网站维护）、公司品牌宣传及企业文化建设等日常工作，确保公司品牌、企业文化管理体系的不断完善与落地 职责八 部门费用 控制 组织部门预算的编制工作，并根据预算，审批部门各项费用支出，控制部门费用 职责九 人才培养与团队建设 组织人事行政部人员培养及团队建设活动，确保部门人员素质的不断优化与配置 1、人力资源管理方面 序号 职能 工作现状 运行情况（目前状态、成绩、问题） 改进计划和措施 1 人力资源管理 1、公司机构设置调整剂岗位定编核定 1、公司合资后管理工作职能体系建设的需要，于5月上旬完成了公司管理组织机构设置调整及岗位定编核定工作。经过此次定编工作，公司的职能部门进行了简编，由原来的 8个部门减至到7个部门，经营层以下的管理人员由原来的 29 人核减至 26 人. 当期的公司在册员工总数为：104人（含待解除劳动合同2人、工伤不在岗：2人）。实际在岗人数为：101人。与本年度期初在册人数119人相比减少 15人，降低率为 12.6%. 2、按富晟集团公司的要求，于四季度内完成了全员的人事信息调查采集及核实工作，基本完成了信息的上传工作.但仍有部分人员的信息填报不够完整。 3、针对公司目前人事档案管理不规范的现状，于十二月中旬开始，进行了员工的人事档案归集清理工作，按进度安排，预计2014年1月10日完成归集工作，经整理、补建后预计存档率将由现有的36%达到90%左右，可为以后的人事管理做好基础体系工作奠定基础。 问题：有个别员工不配合此项工作，影响了归集率。 拟 通过加强员工人事 档案归集的力度等措施进一步充实和完善信息内容。提高信息的完整度及准确度。 2014年内继续加大归集力度，在档率应保持在95以上。，并进行学历文凭的核查甄别工作，力争员工的文凭真实性达到100%。 2、人力资源管理系统的信息处理上报工作 原有的人力资源信息系统内容信息没有按动态管理的要求及时更新，信息失真。 3、人事档案归档 人事档案管理不规范，员工存档率偏低，仅有36%。档案内容长期未充实。 第5页 共19页 二、2013年工作总结 三、年度职能工作梳理 第6页 共19页 1、人事资源管理方面 序号 职能 工作现状 运行情况（目前状态、成绩、问题） 改进计划和措施 1 人力资源管理 1、用工劳动合同管理工作 原有的员工合同管理动态管理不够及时，签订率不够理想，亦有违背《劳动合同法》规定现象存在。 1、新签订合同：31人；解除合同：20人；劳动合同到期续签合同：27人。合同签订率：96%。办理返聘、临时用工人员的《劳动协议书》签订 ：18 人。解除：2人 未经备案的减员：10人（含清退临时员工人员）因及时办理劳动合同的签订与备案，避免了一起临时员工比照工伤死亡拟对公司提出巨额索赔给公司造成经济损失事件的发生。对一合同到期拒不签订解除关系的人员予以办理了解除合同关系。期末时 合同签订率为93%。 2、根据公司下半年生产经营工作的需要，在目前公司薪资待遇比较偏低的客观不利条件下，人员招聘工作有了积极的进展，并对生产等急需的岗位及时的进行了补员，同时，注意提高了新入职人员的学历层次。年度期末在册人数为：125人。比六月末增加21人。个别岗位的招聘没有完成。 3、经一汽集团公司评审，共有2人取得助理工程师职称。 4、一季度时进行了公司员工培训需求的摸底统计工作，并已上报至富晟集团公司。年内因培训资金等因素影响，外培工作没有完成计划。 2014年继续完善合同动态管理，加大执行法规的力度，常规签订率要保持在98%左右。杜绝违规问题的发生， 拟在2014年内通过对重点岗位提高