任务策划公共关系专题活动技术分析.pptVIP

7.1 公共关系专题活动概述 一、公共关系专题活动的含义及特点 公关专题活动是指社会组织为了某个公共关系主体的有效传播，有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与、协调的社会活动。 公关专题活动与其他一般性活动相比，具有以下明显的特点：针对性；传播性；协调性；效率性。 二、 公共关系专题活动的要求 每一次公关专题活动都要有一个与企业公关总目标密切相关的明确的主题。主题应对活动内容高度概括，指导整个专题活动，一切具体操作都必须紧紧围绕主题进行。主题设计要确切、精彩，体现鲜明的目的性，其表现形式多种多样，可以是一个口号，也可以是一句陈述。 公共关系专题活动的要求 (1)主题鲜明突出 (2)活动富有特色 (3)把握活动机会 (4)策动媒介配合 (5)方案切实可行 (6)有效控制活动 (7)活动立足长远 常见的公关专题活动有：新闻发布会、社会赞助、展览会、展销会、庆典活动、开放参观、网络公关、公关促销等。 7.2 赞助活动 一、赞助活动的含义 赞助活动是社会组织以捐赠形式，通过资助一定的实物或者承担全部或部分费用，向某一社会事业和社会活动提供资金和物质的一种公关专题活动。 一般来说，赞助的对象主要有：体育事业、文化事业、教育事业、社会福利和慈善事业等。 3.新闻发布会的策划 （1）发布的新闻材料要有较高的宣传价值 （2）活动要严密、规范、富有新意 （3）发布新闻的同时，配合其它活动 7.5展销会 展销会是通过实物、文字和图表以及音像、影视材料等来展销产品的一种促销形式。由于它较为形象、直观，使公众容易信服而接受，因此，展销会是组织促销产品的一种常用形式。具体工作有： 1、确定时间、地点 2、确定展销会的内容 3、确定展销会工作人员及职责 （1）产品介绍人员 （2）团体订货室及工作人员 （3）迎宾礼仪小姐 （4）广告及新闻报道 （5）组织机构 4、确定展销会的费用预算 5、公关活动妄排 6、做好展销会的效果测定 7.6开放参观 对外开放参观是谋求公众好感的进攻型公关活动。向社会公众开放，组织他们参观企业，是增进企业与公众之间联系和了解的手段之一，是经常性的公关活动。 对外开放参观活动的组织工作 1.分析必要性 2.明确参观活动的主题 3.确定参观时间 4.确定邀请对象 5.拟定参观活动路线 6.准备好宣传资料 7.准备好辅助设施和纪念品 8.培训服务人员 9.搞好接待工作 10.会后工作安排 案例分析 打开蒙牛：信任比黄金重要---蒙牛开放工厂系列活动观感 * * 二、展览会的类型 分类依据 展览会的类型 按展览的性质分 贸易展览会、宣传展览会 按展览的内容分 综合性展览会、专题性展览会 按展览的规模分 大型、小型、微型、流动展览会 按举办场地分 室内展览会、露天展览会 按展览的时间分 长期固定、定期更换内容、一次性展览会 * * 三、展览会的程序 展览会的策划 明确展览会的主题和目的 确定参展单位、参展项目和展览类型 明确参观者的类型和数量 选择展览时间、地点 培训和安排好各类工作人员 确定展览会管理机构，提供相关服务 成立专门对外发布新闻的机构 准备展览会所需的各种书面宣传材料 编制展览会费用预算 选用展览方法和技巧 * * 展览会的程序 展览会的实施过程 展览会的效果检测 举办有奖测验活动 设置公众留言簿 召开公众座谈会 借助记者采访 开展问卷调查 * * 四、组织展览会应注意的问题 展览会的内容要有明确的主题 做好宣传广告，争取最大的宣传效果 提供良好的接待人员服务 保持组织信息网络渠道的畅通 借助展览的组织方对组织及产品进行宣传 争取官方揭幕者或剪彩者参观组织展台 布置好展台 争取新闻媒体对本组织展台的宣传 挖掘素材，制造新闻，引起关注 抓住机会，塑造组织形象 * * 资料 目前，世界上影响最大的展览会就是世界博览会。世博会是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。它已经历了百余年的历史，最初以美术品和传统工艺品的展示为主，后来逐渐变为荟萃科学技术与产业技术的展览会，成为培育产业人才和对一般市民进行启蒙教育的不可多得的场所。 负责协调管理世界博览会的国际组织是国际展览局(BIE)。国际展览局成立于1939年，总部设在法国巴黎，其章程为《国际展览公约》。该公约由31个国家和政府代表于1928年在巴黎签署，分别于1948年、1966年及1972年作过修正。至1999年的5月底，国际展览局成员国已发展为87个。从1982年起到现在，受中国政府委托，中国国际贸易促进委员会以国家名义开始组织中国馆参加世界博览会。经国务院批准，并获国际展览局确认，中国国际贸易促进委员会以国家名义于1993年5月3日正式申请加入国际展览局，并于1993