《关于启用研究生教学管理系统的通知》.docVIP

关于启用研究生教学管理系统的通知 各二级学院、教研室、研究生导师： 为进一步提高我校研究生教育管理水平,加强教学质量的监督与管理,推动研究生教育工作的规范化与科学化，结合群众路线教育时导师和研究生所提出的问题，我们申请开发了研究生教学管理系统。现已基本开发完成，目前处于试运行阶段。本学期学位论文的审核、盲审、答辩、成绩录入等相关工作将于系统中完成。现将有关事宜通知如下： 1.完善导师个人信息 该系统中现有的导师个人信息为原师生互选系统软件中导入的，尚有部分教师信息不够完善，请各位老师于2015年3月16日—3月22日查看并予以完善个人信息。具体办法请参照附件1。 2.审核学生学位论文 本学期不再收取纸质的硕士学位论文，所有学生将论文提交至研究生教学管理系统，导师在系统中予以审核，等同于以往的导师签字。同意学生参加此次学位申请请点“通过审核”，不同意请点“不通过审核”。通过导师审核的硕士学位论文进入机审、盲审等环节，未能通过导师学位论文审核的学生直接进入二盲，二盲论文导师审核不通过直接延期一年毕业。具体请参见导师登入教学管理系统操作视频。 学生一盲论文提交时间：2015年3月19日—3月23日16：30； 导师一盲论文审核截止时间：2015年3月25日16:30。 3.专家盲审 参加本学期论文盲审的专家请登入研究生教学管理系统教师端下载盲审论文，填写并提交评分表和修改意见。请参见盲审专家登入教学管理系统操作视频。 专家盲审时间为：3月27日—4月3日 4.论文二次盲审 学生二盲论文提交截止时间:2015年4月13日16:30; 导师二盲论文审核截止时间：2015年4月14日16:30； 专家盲审时间：2015年4月16日-4月22日。 5.录入2014—2015学年第一学期各科成绩 自2014—2015学年第一学期开始，学生成绩由任课教师通过该系统进行网上录入，具体录入办法请参照附件2。具体录入时间为：2015年3月16日——3月27日。在成绩录入前请进行以下几项准备工作： （1）任课教师完善个人信息后可自行修改个人密码，并请牢记； （2）任课教师登录系统后可先核对上课学生名单，如有疑问，请与研究生部教学管理科联系更正。 教师录入成绩后请将打印版手写签字交送至研究生部教学管理科存档（由于系统打印成绩版块还在维护中，请各位教师于3月18日后打印成绩单）。 6.为了加强研究生部与各位导师沟通，提高工作效率，研究生部建立导师QQ群，群号：283532220。研究生部相关工作信息会在QQ群上第一时间发布，请还没有加入QQ群的老师进行添加。 新软件在试运行过程中必然会存在诸多的问题，如有不足，请您予以理解；如有任何疑问，请与研究生部联系，我们会及时予以协助和完善。联系电话研究生部 2015年3月16日 附件1： 教师个人信息添加方法 登陆方式： 进入研究生部网站首页，点击“培养工作”，进入页面后点击“研究生教学管理系统教师端”登录系统。 教师帐号：工号 密码：工号 登录系统 1、在系统登录页面，如下图所示，输入用户号与密码，点击登陆，或者直接按回车。 2、进入教师系统首页，上方为菜单项，左侧为子菜单项；功能主要包括：查询、录入成绩、审核、录入个人申请信息等相关操作。 密码修改 操作说明：用户登录后，在系统顶部左侧有一项[快捷操作]—[修改密码]，要及时更改自己的登陆密码。 操作方法：用户登录系统后，在左边快捷操作中点击“修改密码”，系统就会出来，密码修改界面，如上图所示，录入新密码，确认新密码再次输入，点击[确定]完成密码修改。 录入 操作说明：当用户点击“个人信息管理”如下图所示，主要是维护教师个人相关信息，如论文情况、科研项目等重要的信息维护。 操作方法： 信息录入完后直接提交保存即可。 附件2： 学生成绩录入 操作说明：当用户点击“学生成绩录入”功能，系统会出现如下图所示界面，选择要录入学期，选择所要录入成绩的班级，系统会自动出现该班级的学生，然后把学生的考核成绩依次录入，所有录入完成后，点“保存”按钮。系统会把成绩保存到数据库中，如果确认无误即可点击提交，打印成绩单。 注意事项：学生成绩保存后不可以修改 2