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- 2016-06-04 发布于河南
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《我看咨询项目管理》.ppt
我看咨询项目管理 -谈谈我做咨询的体会 我眼中的咨询行业 要求创意 拒绝平庸 终身自我教育和提升 以专家技能(EXPERTISE)树立个人品牌和公司核心竞争力 好的顾问师应该是 专家,被行内人士承认与重视,对行业趋势与现状有认识高度 老师,咨询的人由衷地称你为老师 教练,你最好具备该项目的实际操作经验或能力,能训练客户如何去做,而不是光会说不会练 信息的加工者,不要以占有信息而自得,信息收集者多数并不会充分利用信息的价值 好的顾问师还应该是 出色的领导者(注意,不是老板或上司!) 有效的管理者 高超的沟通者 规划,组织,控制,监督,沟通 的能力,一个也不能少。 我认为咨询项目成功的关键点是 对客户要求的准确把握和转化为项目目标 能够达到咨询目标的项目总体构想和模块化设计 合适的参加者和任务分配/项目进度计划 适合的沟通和项目进度监控方式 过程中的协调/调整 最后结果的把关 当我接触一个客户要求时 当我听到一个“客户要求(VOICE)”的时候,就开始猜测和揣摩客户的“意图”是什么,从此时开始,不断接受或主动寻求客户的信息,不断调整和完善对于项目和客户需求的判断。 需要“先入为主”的积极设想,但不应固守自己的判断,这只是对客户意图的猜测和揣摩,与客户的真实意图符合程度如何有待证实。 越早“先知先觉”,后边走的弯路越少,整个项目都需要围绕客户需求去做,在过程中不断调整,最终结果要达到或略微超出客户需求。 有时需要过滤和挖掘客户需求 去听真正的客户声音:谁说的,在什么场合说的,说话的背景和动机,什么时候说的,说话的语气和态度…… 客户没有说的:潜台词,想表达但没说清楚的话,吞吞吐吐欲说还休的暗示… 有时候需要装作没听到,没听懂,没听清… 很难做出理论性总结,大概是我们一生中不断学习 和积累的经验. 项目总体规划和模块分解 简单项目无需分解,分解的目的是因为涉及专业面广,或者工作量大。 做项目如炒菜,总体规划并不能完全决定菜式,巧妇尚不能为无米之炊,还得要看材料决定菜式,客户固然重视菜式,更坚持“色香味”俱全的标准。这个标准也有上中下之分,上而不成求其中,中不能达则求之于下,但绝不可等而下之。客户的底线就是项目最低需要达到的标准。项目负责人必须有能力确保不低于底线。 尽量不做模块分解,以降低项目实施难度,如果必须分解… 模块分解导致了项目内的协调和沟通。 协调的重点在于:进度和接口。 沟通的难点在于:理解不一致和意见分歧 -深业项目 -主业目录 战略规划总报告 深业集团物流运输业发展战略 深业地产规划 深业国际化战略研究 基础设施产业战略规划 深业集团内部资源评估与外部环境分析 深业资本运作 愿景研究报告 任务分配/项目进度计划和监控 任务分配要“看人下菜碟”,坚持“愿者多劳”的原则,适当给能者加担子。 项目进度采用从后往前倒推的方法,确定2~3个关键控制点(MILESTONE),根据参与人员的强弱和工作量,除定期检视进度和沟通外,重点关注“弱者”,承担重要研究的能者。确保在关键控制点项目质量和时间不落后。 操作步骤要点: 1、确定土地出让金交纳人。 2、首先完成土地出让金交纳,完成土地名称变更。 3、控制不良资产核销,不至影响改制进程。 4、住宅用地出让金拟由公司代交,加快土地证更名速度。 5、完成资产评估,在此基础上做详细改制方案测算。 6、报批、落实各项改制政策。(优惠政策和安置政策) 7、股权变更,完成新公司设立。 内部协调与沟通 倾听,判断,决策。 谁说的有理,就听谁的,项目负责人需要根据自己对项目的把握选择正确的意见,建议的权力给大家,责任的承担归项目负责人。 出现多于一种的正确选择时,学会调和和折中,此时的分歧不是原则性分歧。 原则性分歧出现时,尽量说服,不能时,则谁是负责人,谁承担全部责任。决不可以既要坚持自己意见又不愿承担责任,还要明确项目负责人要承担最终责任。 内部沟通要留意 明确表达意见,不要认为听者听到的话就是你要表达的意思,需要多次提醒,重复,强调和确认。 涉及到多个模块的共同问题,必须取得统一结果,为了保证理解的统一,必要时要形成模板。 尽量把你的意见在所有参与人面前表达,哪怕和他没有直接关系,也要尽量让他听到,也许会达到提醒和启发的作用。 与外部沟通 上级和客户 上级是代表公司承担责任的人,项目负责人是承担项目质量责任的人,如果项目负责人感觉到自己无法承担某个决策责任时,要与上级沟通。 与客户的沟通一般发生在客户要求时,或者项目取得阶段性成果时,还有一种情况是在需要试探客户的某种意向时。 外部沟通要注意 与上级沟通时,直奔主题,说出你的不安和困惑 与客户沟通 -客户定期了解进度,可采用口头或书面进 度简报,了解客户对项目的反应 -阶段性成果展示,争取让客户认可 -与客户做
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