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- 2016-06-04 发布于湖北
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共享邮件服务器
详细请参考遥志邮件服务器DBMail官方网站:
只有DBMail企业版才有“共享邮件服务器”功能。
DBMail的共享服务器模式是针对企业和公司对于严格管理外部邮件收发的需求而设计的,是DBMail邮件服务器的另一项重要创新和特色功能。
在DBMail共享服务器模式下,多个员工可以共享同一个邮箱对外联系客户,员工发出的邮件也可以要求经过审核之后才能够发出去。
什么是共享服务器?
下面以销售部门为例,说明共享邮件服务器的用途。
由于销售部门的员工流动性往往较大,如果业务员张三跳槽了,那么原与张三通过邮件保持联系的客户就不方便了。如果有了共享服务器模式,那么您可以让销售部门所有的业务员都统一使用同一个邮箱地址,例如sales@。这样不论业务员如何变动,客户总是非常方便地与您保持通畅的邮件通讯(如图 11)。
图 11
共享服务器模式下的邮箱类型分为三种:普通用户,员工本地帐号,经理对外帐号。
普通用户可以分配给领导等不受限制的用户;经理对外帐号允许建立多个,分管不同的部门或小组,可作为统一的对外联系方式;员工本地帐号在内部可以正常收发,但收发外网的邮件则要通过经理邮箱。在对外通讯过程中,外部客户只会知道员工姓名和经理邮箱。
共享服务器工作原理
下面以实际的案例来说明DBMail共享邮件服务器收发外信是怎样管理的。我们假设公司的一个经理对外邮箱是@,两个下属的员工帐号
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