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××集团公司会务方案
××集团公司11月份工作例会
会 务 方 案
××××一期已于9月19日至9月28日按期集中交付,会议将重点围绕××××项目运营管理经验展开互动交流,具体方案如下:
一、会议时间
2011年11月4日(星期五)12:25-17:00
二、会议地点
××××一期会所二楼会议室
三、会议主持
××总裁
四、会议议程
日 期 时 间 主要内容 汇报人 地 点 11月4日
(星期五) 12:25 全体与会人员抵达××会所北门集合 12:30-13:50 参观×××× 会所、园区及样板房 13:50-14:00 到达××××会议室 一期会所二楼会议室 14:00 会议正式开始 14:05-15:05 ××××项目经验交流 ×× 15:05-15:35 互动交流
(每人发言时间为5分钟) 15:35-16:30 集团董事长、总裁讲话 16:35-17:00 ××一号馆美食会所用餐 17:00 晚宴 ××101、102、103包厢
五、参加人员
(一)××项目参观人(共35人)
1.第一组(13人)
联络人:××(董事长助理,××)
陪同引导:××,××
参观人员:××,××…..
参观路线:
2.第二组(12人)
联络人:××(工程总监,××)
陪同引导:××, ××
参观人员:××, ××,××…
参观路线:
3.第三组(10人)
联络人:××(总裁助理,××)
陪同引导:××,××
参观人员:××,××,××…
参观路线:
(二)经验交流参会人员(共40人)
1.集团高层(8人):××,××,××…
2.集团部门相关人员(12人):××,××,××,××…
3.地产(物业)公司(15人):××,××,××,××…
4.商贸公司(5人): ××,××,××,××…
(三)××公司陪同及会务人员(18人)
公司领导: ××,××,××,××…
综合管理部: ××,××,××,××…
前期管理部: ××,××,××,××…
财务管理部:××,××,××,××…
营销策划部: ××,××,××,××…
工程管理部: ××,××,××,××…
六、会务组人员
(一)总协调:××,电话:
(二)××集团公司:××,电话:
(三)××公司:××,电话:
(四)物业服务公司:××,电话:
七、准备工作及人员分工
参观园区准备工作及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 1 参观路线设计 ×× 2 园区水景等设备开启 ×× 3 样板房接待 ×× 4 参观路线秩序维护 8人 ×× 5 参观路线卫生 1人 ×× 6 雨伞 50把 ×× 会议准备工作及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 1 门口、会议室横幅 2块 ×× 门口1块
会议室1块 2 欢迎、指引水牌 4块 ×× 门口欢迎牌1块
楼梯口指引牌1块
卫生间指引牌1块
会议中警示牌1块 3 会议签到
(签到台、签字笔、签到薄) 2套 ×× 4 会议议程 50份 ×× 5 投影仪、幕布、电脑 1套 ×× 6 话筒、话筒架 2个 ×× 7 激光笔 20支 ×× 8 笔、信笺纸 20套 ×× 9 会议桌花 3个 ×× 10 茶水饮品、水果、纸巾及湿巾 ×× 11 席签 21个 ×× 会议前排制作席签,后排将名字粘贴于椅子靠背 12 椅子、小茶几 ×× 13 会议期间服务工作 ×× 14 会议纪要 ×× 15 摄影 ×× 用餐准备及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 1 订餐、菜单 6桌 ×× 2 用餐桌签 6个 ×× 3 酒水 ××
八、会场布置
九、晚宴菜单(6桌,×××元/桌)
冷菜 热菜 海鲜 点心 位餐 酒水 白切仔鹅 原汁牛肋骨 鲍汁白产头 特色大肉包 佛跳墙 五香豆干 瓜渚一品堡 生吃象拔蚌拼三文鱼 绍式扎肉 古城臭豆腐 炝拌黄瓜 冬芥菜蒸元笋 一品海蜇 红烧菜梗 瓜渚粒粒香 红烧小土豆 三丝本芹 粤式小炒皇 清炒香蒿 虾干蒸娃娃菜 酱油河虾 十、会议桌型
投影仪 记录台 走 道 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
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