××集团公司会务方案.docVIP

××集团公司11月份工作例会 会 务 方 案 ××××一期已于9月19日至9月28日按期集中交付，会议将重点围绕××××项目运营管理经验展开互动交流，具体方案如下： 一、会议时间 2011年11月4日（星期五）12:25-17:00 二、会议地点 ××××一期会所二楼会议室 三、会议主持 ××总裁 四、会议议程 日 期 时 间 主要内容 汇报人 地 点 11月4日 （星期五） 12:25 全体与会人员抵达××会所北门集合 12:30-13:50 参观×××× 会所、园区及样板房 13:50-14:00 到达××××会议室 一期会所二楼会议室 14:00 会议正式开始 14:05-15:05 ××××项目经验交流 ×× 15:05-15:35 互动交流 （每人发言时间为5分钟） 15:35-16:30 集团董事长、总裁讲话 16:35-17:00 ××一号馆美食会所用餐 17:00 晚宴 ××101、102、103包厢 五、参加人员 （一）××项目参观人（共35人） 1.第一组（13人） 联络人：××（董事长助理，××） 陪同引导：××，×× 参观人员：××，××….. 参观路线： 2.第二组（12人） 联络人：××（工程总监，××） 陪同引导：××, ×× 参观人员：××, ××,××… 参观路线： 3.第三组（10人） 联络人：××（总裁助理，××） 陪同引导：××，×× 参观人员：××，××，××… 参观路线： （二）经验交流参会人员（共40人） 1.集团高层（8人）：××，××，××… 2.集团部门相关人员（12人）：××，××，××，××… 3.地产（物业）公司（15人）：××，××，××，××… 4.商贸公司（5人）： ××，××，××，××… （三）××公司陪同及会务人员（18人） 公司领导： ××，××，××，××… 综合管理部： ××，××，××，××… 前期管理部： ××，××，××，××… 财务管理部：××，××，××，××… 营销策划部： ××，××，××，××… 工程管理部： ××，××，××，××… 六、会务组人员 （一）总协调：××，电话： （二）××集团公司：××，电话： （三）××公司：××，电话： （四）物业服务公司：××，电话： 七、准备工作及人员分工 参观园区准备工作及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 1 参观路线设计 ×× 2 园区水景等设备开启 ×× 3 样板房接待 ×× 4 参观路线秩序维护 8人 ×× 5 参观路线卫生 1人 ×× 6 雨伞 50把 ×× 会议准备工作及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 1 门口、会议室横幅 2块 ×× 门口1块 会议室1块 2 欢迎、指引水牌 4块 ×× 门口欢迎牌1块 楼梯口指引牌1块 卫生间指引牌1块 会议中警示牌1块 3 会议签到 （签到台、签字笔、签到薄） 2套 ×× 4 会议议程 50份 ×× 5 投影仪、幕布、电脑 1套 ×× 6 话筒、话筒架 2个 ×× 7 激光笔 20支 ×× 8 笔、信笺纸 20套 ×× 9 会议桌花 3个 ×× 10 茶水饮品、水果、纸巾及湿巾 ×× 11 席签 21个 ×× 会议前排制作席签，后排将名字粘贴于椅子靠背 12 椅子、小茶几 ×× 13 会议期间服务工作 ×× 14 会议纪要 ×× 15 摄影 ×× 用餐准备及人员分工 序号 物品名称 数 量 责任人 备 注 1 订餐、菜单 6桌 ×× 2 用餐桌签 6个 ×× 3 酒水 ×× 八、会场布置 九、晚宴菜单（6桌，×××元/桌） 冷菜 热菜 海鲜 点心 位餐 酒水 白切仔鹅 原汁牛肋骨 鲍汁白产头 特色大肉包 佛跳墙 五香豆干 瓜渚一品堡 生吃象拔蚌拼三文鱼 绍式扎肉 古城臭豆腐 炝拌黄瓜 冬芥菜蒸元笋 一品海蜇 红烧菜梗 瓜渚粒粒香 红烧小土豆 三丝本芹 粤式小炒皇 清炒香蒿 虾干蒸娃娃菜 酱油河虾 十、会议桌型 投影仪 记录台 走 道 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××