CMS大一上期工作总结技术分析.docx

CMS大一上期工作总结[键入文档副标题] CMS办公室 2015/12/22   初生牛犊，茁壮成长 ——CMS大一上期活动总结 光阴如梭，一学期的工作转瞬将成为历史，2015年即将过去，2016年即将到来。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，为了在2016年更好地成长，扬长避短，现将CMS大一上期工作总结如下： 组建机构，初绽光芒 军训结束后不久，在唐春丽的组织邀请下，马若楠、吴家旭、祁顺洁、胡媛媛、邹璐五人先后加入“秘书成长小组”。最初的CMS(即秘书成长小组)，它还只是一个只有名字和几个人员的空壳，就像一个刚出生的婴儿一般等着人去引导和打造。刚开始的一个月左右，在唐春丽的组织引导下，我们开始了组织的组建工作。首先就是修改组织名称，在所有成员的共同商议下，组织最终由“秘书成长小组”更名为CMS，意为中国秘书，希望我们最终会发展成为面向全中国的秘书团体。然后，便开始分配职务和制定章程，职务的分配采取的是应聘制，最后确定职务为唐春丽担任会长，我便是会长秘书，祁顺洁担任财务部长，马若楠为活动策划部长，邹璐学姐是外联策划部长。职务和章程确定后会员们便补交了个人简历、信息档案卡等材料。之后便是导师和成长助理的邀请，经过会员们的努力，最后成功的邀请到了黄良友导师和永森、秦飞、颜佳瑜三位成长助理。这样CMS便初具规模了。后来邹璐退出，赵小菲加入成为成长助理，CMS的章程和各种工作表格（见附页1）也经多次修改后最终确定。CMS的组织结构更加完善。 开展活动，初试牛刀 在组织结构基本建成后，我会尝试着举办了一些活动。 “大家心目中的秘书”社会调查活动。在会长唐春丽的提议以及马若楠的活动策划下，我会会员（除吴家旭外）于10月24日在陈家桥进行了长达两个小时左右的“大家心目中的秘书”社会调查活动。调查以问卷形式展开，分成两组分头进行。调查结束后，经总结，我们得出以下结论： 人们接触秘书这一职业的机会不多； 人们并不完全赞同“秘书即小蜜”这一观点； 人们心目中的秘书是全才型的人； 人们认为秘书大多是年轻人士； 人们大多认为秘书应该有应酬能力、写作能力、沟通协调能力和强大的人际脉络； 大部分人认为秘书就是领导的知心人。 此外，在调查过程中，我们也学到了很多： 不要一被拒绝就放弃被拒绝不可怕，怕的。是不能再迈出下一个脚步； 迈出第一步下一步就不是问题； 在做调查时，要说明自己的目的，适当的引导对方。 领秘感悟大赛。在会长唐春丽的领导下，我会筹备了一次全校性的比赛——领秘感悟大赛。但此次活动由于种种原因并未成功举行。活动取消后，每个会员都对此次活动失败做了总结并以纸质档（见附页2）和电子档的形式上交保存。经总结，失败原因如下： CMS还很稚嫩，知名度不够； 活动宣传力度不大； 奖品设置不能吸引人； 活动时间安排不合理，与其他大型活动和考试冲突。 经历了此次失败的教训，我会认真总结和反思，积极总结经验和教训，及时转变发展方向，找到正确的道路继续努力前进、不言放弃，更加充满信心和激情地去创造未来！ 会内培训，转变方向 领秘感悟大赛的失败让我会及时发现错误、改变发展方向，由外部活动转变为内部培训。在14、16周两周我会分别进行了章程培训、会务工作及会议礼仪培训、大一下期发展培训三次培训活动。这三次培训分别针对秘书工作和CMS自身对会员进行了深入细致的讲解，让会员更加深入地了解了秘书会务工作和CMS的相关情况。同时，也为CMS下期相关安排做了一个初步规划。这更符合CMS的发展现状，也对CMS的发展更加有益。 一学期的工作已经结束了，在即将迎来的新的一年里，我会将继续摸着石头过河，努力寻找正确的发展方向，更加努力的发展壮大，成为一个真正成熟的组织。告别蹒跚学步2015，我会必会迎来崭新灿烂的2016! CMS办公室 2015年12月20日 附页1 CMS章程 拟定人：唐春丽 时间：2015年11月6日 目录： 性质 入会原则 组织结构 四、会内人员 五、运行原则 六、奖惩制度 七、备注 第一章 性质 是秘书专业的学生和秘书工作者一起学习交流、共同成长的平台。 第二章 入会原则 填写申请表 上交申请表 参加全会部长的面试 面试通过后上交简历表 第三章 组织结构 会长 会内的最高领导，负责会内各项事务的统筹。 办公室 工作内容 协助会长完成工作，做好办理事务、沟通协调、辅助决策、督促检查、拾遗补缺的职能。同时负责申请教室、打印资料、购买物资等职务。 工作原则 服从 协调各部 全面、保密 人事部（暂合并于办公室） 工作内容 负责新会员的招募，和会内人员职位的调动，以及对相关职务进行招募，办理招聘，联系会内的导师和助理， 工作原则 公平公正 合理安排 及时有效 财务部