中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案.docVIP

中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案 今年我校计划招收普通本专科生4000人左右，新生报到时间为9月2-3日，为顺利完成迎新任务，特制订《中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案》，具体如下： 一、原则: 热情、高效、安全、有序、周到 二、时间: 1、新生报到时间：9月2日（周日）至3日（一） 2、迎新时间：9月1日（周六）14：00至9月3日（周一）17：00。 3、迎新工作时间要求（见下表） 表（一）：迎新工作时间要求 地点 9月1日（周六） 9月2（周日）至3日（周一） 校内 14:00－17:30 7:30－23:00 武昌、汉口、武汉火车站 7:00－22:00 付家坡长途汽车站 7:00－22:00 三、地点（图书馆广场） 1、图书馆北侧：计财处（银行、邮局）、招生办； 2、图书馆东侧走廊：后保处（收户口）、各学部及继教学院迎新点等单位； 3、图书馆广场过道：学工处（迎新办）、后保处（宿舍）、学生会志愿者服务点及迎新赞助公司服务点等； 4、图书馆北侧（二楼）：新生领取床上用品、军训服装处。 四、各职能部门工作职责与分工 （一）校外迎新 1、武昌火车站，付家坡长途汽车站 时间：9月2日至3日全天迎新 负责单位：学工处（参加单位：校团委学生会、社团联合会） 人员核定：每天三班，每班6人，保卫处派1名工作人员。 2、汉口火车站 时间：9月2日至3日全天迎新 负责单位：经管学部（参加单位：经管学部分团委学生会） 人员核定：一天三班，每班6人，保卫处派1名工作人员。 3、武汉火车站 时间：9月2日至3日全天迎新 负责单位：地工学部（参加单位：地工学部分团委学生会） 人员核定：一天三班，每班6人，保卫处派1名工作人员。 4、工作要求 （1）提前一周与相关车站联系，做好各项准备工作； （2）校外迎新9月2日（星期日）早上7:00开始，工作人员早上7:00之前到车站迎新点； （3）汉口站、武昌站、武汉站夜间安排工作人员及车辆值班。 （二）校内迎新 1、院办 （1）全面负责迎新的协调工作，督促各项准备工作的完成； （2）迎新期间安排学校领导到各迎新点看望工作人员，到学生宿舍看望新生； （3）负责迎新期间学校迎新车辆安排，准备一辆专车供迎新工作使用，安排车辆接送职工上下班； （4）安排迎新领导小组成员检查迎新工作，汇总各类迎新数据，报迎新领导小组，迎新前负责和当地政府沟通协调； （5）负责咨询迎新期间的天气状况并及时通知迎新办公室； （6）负责接待办理绿色通道的学生及家长。 2、学工处 （1）负责组织开展迎新工作； （2）协助后勤管理处安排新生住宿和解决迎新期间宿舍出现的问题； （3）负责迎新车辆的调度，安排旅游专业学生在迎新车辆上做讲解； （3）做好学生生源地贷款审核登记办理工作； （4）组织开展新生心理普查工作； （5）与校外赞助商（江夏移动、江夏联通）联系洽谈迎新合作事宜； （6）协助联系落实相关迎新物资（帐篷、横幅、气球、饮用水等）； （7）负责安排迎新期间校内工作人员用餐（盒饭），核算校外迎新人员补贴； （8）接待军训教官入驻，准备军训动员大会； （9）做好新生军训方案，组织开展新生入学教育工作。 3、校团委（学生会） （1）负责设立迎新咨询台，为新生提供咨询服务； （2）协助迎新办公室工作，负责迎新期间学生干部值班工作； （3）组织学生党员干部成立迎新志愿者，配合各部门做好迎新工作； （4）负责两个迎新接待站的横幅、标牌制作，配备风雨遮阳篷、饮水等必要的迎新用品（武昌火车站安排两个风雨遮阳篷）； （5）安排学生会纪检部学生干部协助后勤保卫处做好保卫工作； （6）负责组织一场迎新生专场文艺晚会； （7）安排新生家长接待，安排家长参加的报告会、座谈会，填写调查问卷。 4、党委工作部 （1）负责校内迎新宣传的策划、布置工作，在各主要地点悬挂宣传横幅，清理已悬挂横幅和小广告； （2）通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校的基本情况； （3）负责迎新期间校内外宣传报道； （4）负责制作迎新工作牌； （5）校园氛围营造，《2012年新生报到程序图》、横幅、指示牌、彩虹门、彩旗、氢气球等于8月31日下午安装完毕。 5、后勤保卫处 后勤部分： （1）负责新生住宿安排。要求在8月30日前安排到位，并将宿舍安排表交各学部学工科、财务处、学工处；制作6000份《学生住宿登记卡》，学生住宿分定后原则上不做调整，特殊情况需调整应向财务提供情况说明，以便调整收费标准； （2）8月30日前完成新生宿舍维修、清理等工作； （3）负责学校路灯、报栏、橱窗的修复工作，并对校园进行彻底清扫； （4）保证迎新期间饮食、水电供应，为提前到校的新生及家长安排住宿； （5）协助厂家发放新生军训服装、床上用品，代管新生托运的行李物品； （6）