5S事例分析.ppt

* 怎 样 整 理？ 下午，车间负责5S工作的小白给甲班送来了一张通知，要求甲班落实。 大家赶紧过来一看，只见上面写着： 通知 1. 完成“5S”的整理内容 1）检查仓库有无不需要的物品，请认真填写清楚 2）区分哪些是必要品、哪些是不需要品，请认真填写清楚 3）对于不要的物品你班组打算如何处理？请说明理由。 2. 根据“5S”的整理体会，写出“整理”工作现场的技巧 看到这张通知，有的工人感到有些奇怪，他们觉得“整理”不就是“收拾 收拾”吗？在家里一般都是老婆“整理”，这里面还有什么学问吗？班长二话 没说带领全体组员来到库房，库房里确实很乱，于是大家商量起来。 事例四：到底应该怎么做 前几天刚搬完家的小杨说：“这还不简单，不就是哪些要，哪些不要 吗？太简单了，能用的就留着，放左边；没用的放右边，扔了或者卖破 烂，完了。” 班长不同意；“不行，那太浪费了。”小杨不屑一顾地瞥瞥嘴说：“咳， 公司才不在乎这点东西呢，再说不扔没用的，怎么看出咱们整理过啊？” 班长仍然坚持认为都有用，哪样也不能丢。最后小杨丢下一句“又没扔你 们家东西，真没劲！”，一转身走了。 事例四：到底应该怎么做 小杨和班长对于“整理”的理解都不对。 5S中的整理不仅仅是指平常所说的把东西整理好，而更多的是指将不要 的东西处理掉。通过“整理”，对物品进行区分和归类，划分出有用的东西， 在此基础上将多余的物品从作业场上清除出去。 坚决清除多余物品的目的，就是腾出更多的空间来整顿必需品，大大节 省我们寻找物品的空间，提高我们的工作效率。而实际工作中，会出现两截 然相反的情况。 案例分析-1 第一种情况是：有的员工打着整理的幌子，趁机大肆更新一番，或者平 时对公司有不满情绪的，或者对工作不负责任的员工，就会毫不犹豫地 把还需要的和不需要的物品，统统扔掉，造成极大浪费。他们还错误地 认为“反正都是公家的，都扔掉也没关系。”“公家有的是钱，旧的不去新 的不来。”，小杨就是这样一个例子，因此，整理前组织员的思想工作务 必要做好。 第二种情况是：有些班组长总认为，物品不管放多久，总有一天会用 到，留着就有用。案例中的班长就是这样的人。其实，在生活中这种例子 也很多，不管是长期不用的、短期不用的、暂时要用的、马上就用的，也 就是说，不管什么时候能用到的，一律统统存放起来，十年、八年不用， 都有可能。 这完全违背了5S的“整理”原则，其实长期存放没有用的东西，所造成 的浪费远远大于他们潜在的价值，所以我们必须把看得到的和看不到的， 进行全面彻底的清理。 案例分析-2 一、现场检查 对工作现场进行全面的检查，包括看的见和看不见的地方，特别是不 引人注意的地方。如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。 二、区分必需和非必需品 管理必需品和清除非必需品同样重要。首先判断出物品的重要性，然 后根据其使用频率决定管理看法。可以根据下面的方法考虑： 1、必需品是指经常使用的物品，没有它就必须购入替代品，否则会 影响正常工作。 2、非必需品可分为两种：一种是指使用周期长的物品，另一种是对目 前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品。 如果已经清除了非必需品，就应该用恰当的方法保管必需品，使它寻 找和使用起来更方便。 简单总结-整理实施要领（1） 三、清理非必需品 清理非必需品把握的原则是：看物品现在有没有“使用价值”，而不是 看原来是多少钱买的。 在进行整理前，应注意以下几点： 1、弄清楚为什么要清理和怎么清理； 2、制定整理的规则和整理完成的日期； 3、提前明确现场需要放置的物品； 4、区分要保留的和不需要保留的物品； 5、向员工说明保留物品的理由； 6、划定保留物品安置的地方。 在整理暂时不要的物品是，如果遇到不能确定今后是否还会有用，可以 根据实际情况来决定一个保留期。先暂时保留一段时间，等过了保留期限后， 再将其清理出现场。对这种情况要进行认真研究，判断这些保留的物品是否 有保留价值，并弄清保留的理由和目的。 简单总结-整理实施要领（2） 四、处理非必需品