6.8.2.2 C-2 物资申购、采购、验收、储存等管理规定.docVIP

个旧市第二人民医院等级医院资料 6.8.2.2 C-2 个旧市第二人民医院 物资采购管理规定 总 则 一、为了规范医院的物资采购，降低物资采购成本，确保医院各项物资供应，加强医院物资采购的监督管理，特制定本规定。 二、本规定是医院物资采购管理的基本规范。 三、采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购。 第一章 采购人员职责 四、采购人员岗位职责 1、负责物资采购计划，采购合同的签订及保管； 2、负责物资采购的询价、议价、比质、比价； 3、负责按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； 4、采购人员做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种物资审批文件； 8、采购人员建立采购物资台帐、定期与财务科对帐。 五、物资采购遵守的原则 1、未经审批的物资一律不得采购； 2、仓库内的库存物资应优先使用； 3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； 4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； 5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位； 第二章 物资申购、采购管理 六、为节约采购成本，医院实行按月上报采购计划。采购人员编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。 七、医院各部门要按程序申报物资采购计划，在每月月底前填写医院物资采购计划申报表，送采购人员汇总后，然后统一上交医院办公会讨论。 八、采购物资的规格型号必须完整，采购人员有权拒绝采购型号不完整的物资采购申报。 九、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和医院合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。 十、物资采购时，如出现短缺现象，采购人员应征求使用单位意见，在使用单位同意，并签字确认后方可采购使用单位愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购人员负直接责任。 第三章 物资验收、入库、储存管理 十二、物资到库后，仓库管理员应对该批物资的供货商、品名、规格、数量、型号，单价等进行验收。 十三、验收中的不合格物资，由采购人员及时与供应商进行沟通，及时进行退、换货处理。 十四、验收合格的物资，由仓库保管员对物资办理入库手续；货票同行的，由仓库保管员打印入库单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库单。同时做好物资的保管工作，据实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符，数量准确无误。 十五、采购人员收到入库单后，每月月底前尽快到财务科办理相关手续。 十六、严格物资储存制度，对库存物资做到布局合理，存放整齐，要达到标记明确、对号入库、摆设分层码垛、整洁美观，对易燃、易爆、易潮、易腐蚀及剧毒危险物品应存放专用仓库中或隔离存放，定期检查，做到勤检查、勤整理、勤清点、勤保养。 物资出库、供应、使用管理 十七、物资出库，原则上采用先进先出原则，物料出库时必须办理出库手续，科室到库房领用物资必须由科室指定的人员方可领取，领料人员到库房办理领料手续；领料员和保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。 十八、库房要保证常用物资的正常供应，遇使用完的情况要在2天内补货完成，确保常用物资的供应。 十九、科室要本着节约的原则使用所领物资，不要随意浪费。 个旧市第二人民医院