交通费报销管理规定.docVIP

交通费报销管理规定 1 目的范围 根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》，结合分公司实际，特制定本规定； 本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。 2 引用标准 2.1 中油化办（2009）131号 关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见； 2.2 《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。 3 名词术语 3.1交通费：是指为员工解决通勤发生的通勤费用。包括车辆燃油费，过路桥费，呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。 4 职责 4.1 主管部门职责 综合办是交通费管理的主管部门，主要履行以下工作职责： a)负责制定交通费报销管理制度； b)负责交通费报销的审核。 4.2 相关部门职责 4.2.1 计划财务部负责交通费的报销工作。 4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况，并将变动情况及时提交综合办。 4.2.3 各单位职责 a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证； b)负责统计、汇总本单位交通费情况，编制交通费报销明细表、汇总表； c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关。 5 工作程序 5.1 交通费报销人员范围 5.1.1 凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇； 5.1.2 与公司解除劳动合同的员工，从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销； 5.1.3 新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费； 5.1.4 员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月，按月停报交通费。 5.2 交通费核定额度及标准 5.2.1 部门交通费实行限额报销，集中使用。公司综合办根据各部门、中心员工职级及人数核定部门（中心）交通费报销额度，各单位凭票据实报销。 5.2.2 结合《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》，根据公司实际，公司部门、中心副职（含副职）以上人员每月500元；公司一般管理人员（含部门或中心助理级、高级主管、主管、主办、助理主办）每月400元；其他员工每月300元。 5.3 交通费报销流程 5.3.1 交通费报销每年6月和12月报销两次，具体时间及报销工作安排由计划财务部发布通知。 5.3.2 部门、中心报销交通费必须提供规定范围内的正式发票方可报销。 5.3.3 各部门、中心接到计划财务部报销费用通知后，由行政助理（部门指定办理人员）统一收齐本部门、中心交通费发票，将交通费发票按计划财务部的要求整理、粘贴，按照交通费报销规定编制“交通费报销明细表”。 5.3.4 部门、中心负责人对本单位交通费报销明细表审核无误后，在“交通费报销明细表”的单位负责人处签字确认。 5.3.5 先由人力资源部对各部门、中心报销材料进行审核后，签字确认。 5.3.6 综合办对各单位报销材料进行审核后，签字确认。 5.3.7 部门、中心将由单位经办人、单位负责人、综合办审核签字后的报销材料统一交计划财务部，计划财务部在综合办公室确定的各部门、中心交通费限额内予以报销。 5.3.8 各部门、中心按审核报销额度以部门、中心为单位组织发放交通费。 5.4 其它。 5.4.1 交通费发放后，公司不再发放康巴什、神木、大柳塔等区域以及与员工生活有关的通勤车辆。 6 记录 EMZY-ZB-GLJL.011（B） 车辆交通费报销明细表 交通费报销明细表 单 位： EMZY-ZB-GLJL.011（B） 序号 姓 名 性别 岗位或职务 发票金额 应报销金额 财务复核： 办公室审核： 单位负责人审核： 制表： EMZY-ZB-GL.016-2011(B/1) 交通费报销管理规定 第 1 页 共3页 编制人：刘海廷 审核人： 王海平 批准人：赵振秋 批准日期：2011年12月15日