关于填写2014届毕业生档案转寄信息的注意事项.docVIP

关于输入本科毕业生档案转寄信息的注意事项 为搞好本科毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利、及时地转入用人单位，在填报毕业生档案转递信息时请注意如下事项： 一、请各学院在《2014届毕业生档案转递名册》内“收档单位地址”、“单位全称”、“收档部门”、“收档邮编”栏中按要求输入档案转递的信息，并请在6月10日前将填好后的excel电子文档回传给档案馆学生档案室，同时请负责老师亲自到学生档案室与纸质文档核对。 二、“收档单位地址”和“单位全称”栏内请输入《就业协议书》中的档案转寄详细地址中的地址和单位全称，毕业生档案是通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上有人事档案保管权限的国营企、事业单位或人才交流中心等。无人事档案保管权限的外资、私企、家庭、乡镇、中小学校不能接收机要，请毕业生与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到和档案转递。 三、填写格式要求 1．“收档单位地址”、“单位全称”、“收档部门”、“收档邮编”栏按照以下样表填写。“收档单位地址”栏按以下样表填写：XX省XX市XX区(县 )XX路(街) XX号（务请按要求详细填写） 学院代码 专 业 学 号 姓名 收档单位地址 单位全称 收档部门 收档邮编 备注 01 思想政治教育 0813020118 (((( 湖南省长沙市岳麓区麓山南路 湖南大学（马克思主义学院） 研究生办吴红艳 510000 01 采矿工程 0801010102 (((( 广东省广州市天河区五山路 华南理工大学（机械与汽车工程学院） 研究生工作办 510000 提前 01 采矿工程 0801010103 (((( 湖南省湘潭市岳塘建设南路1号 湖南湘钢紧固件有限公司 人事处(人力资源部) 411100 03 机械设计 0803010101 (((( 广东省广州市工业大道中广纸路40号 广州造纸股份有限公司 人力资源部 510000 02 建筑工程 0802010121 (((( 湖北省武汉市武昌区珞珈山路16号 武汉大学土木建筑工程学院 学工处焦丽 430072 提前 17 体育教育 0867010503 (((( 省中心托管 03 材料成型 0803040211 (((( 湖南省人才流动服务中心 03 工业设计 0803020116 (((( 长沙市人才服务中心 03 工业设计 0803020114 (((( 湘潭市人才开发中心 15 会计学 0811030219 (((( 湖南科技大学研招办 15 会计学 0813010228 (((( 上海市浦东新区惠南镇西门大街58号 上海市浦东新区人才服务中心惠南分中心 人事代理部 201300 07 数学与应用数学 0807010322 (((( 湖南省株洲市株江南路537号 株洲市教育局毕业生就业办 档案室 412007 2．档案转到以下五个单位：“湖南省人才流动服务中心”、“长沙市人才服务中心”、“湖南科技大学研招办”、“省中心托管”、“湘潭市人才开发中心”的，只需如上表所示，在“单位全称”栏填写“湖南省人才流动服务中心”、“长沙市人才服务中心”、“湖南科技大学研招办”、“省中心托管”或“湘潭市人才开发中心”，收档单位地址、收档部门、收档邮编、备注栏不需填写。 四、部分考上校外研究生或者录入事业单位的毕业生单位确实要求提前调档的，请在“备注”栏填入“提前”二字。 五、邮政局机要转递信件查询期限为一年，过期不办理查询。毕业生本人务必在8月1日至9月30日之间到接收档案单位查询、核实档案是否收到。 学生档案室 （电话 二〇一四年五月十二日