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如何运用时间 为什么需要目标？ 目标是行动的导航灯! 成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语 为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 成为社会各界的顶尖人士 成为各行业的专业人士 社会的中下层面安稳地生活与工作 社会的最底层，抱怨整个世界 3％有清晰且长期的目标 10％有清晰但较短期的目标 60%目标模糊 27%没有目标 25年后调查发现 ： 剥洋葱法 多杈树法 个人目标：健康、休闲和营养方面的目标 事业目标：自我职业规划 项目计划（例如推行——新系统） 日常运作计划（编写每月工作报告） 每周的行事安排 每日需要完成的工作 短期的目标应该是现实的！ 长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！ 命中是偶然的，打不中是必然的！ 如 果 没 有 目 标 订立计划以掌握时间 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块 积木为基础, 想好一天的计划 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作 时间,勾勒出“ 理想工作时间表” 根据目标的轻重, 安排优先次序 订好长期目标, 以及的短期目标 运用企划的概念- 拟定计划 你是怎样编排时间计划？ 一、年度计划－甘特图二、周计划－执行事项清单史蒂芬 ·柯维博士－“与时间有约” 权衡轻重 最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要 区分优先工作 某些事件 某些电话 浪费时间之事 不重要又不紧急 改进产能 建立人际关系 发现新机会 重要但不紧急 某些电话 某些信件与报告 某些会议 不重要但紧急 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 重要又紧急 有趣的活动 防患未然 规划、休闲 不速之客 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 权利下放——授权 授 权 应 有 的 心 态 ? 把工作授权给下级, 应该存在一个给下属发展的机会 它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情 授权的形态 主要可以分成两种形态： 下达指令 充分信任 如何介定哪些工作委派? 你必须自己做 你应该做, 但有些人可以帮助你 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 其他人必须做 解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 询问下属的意见及疑问 预期的成果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气 应守的规则 处理拖延心态 为什么我们会拖延？ 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做？ 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后 改善拖延方法 建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的方法- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备，才会把事情做好 时间就是金钱 有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周,每月、每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事 懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡 总结 希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低 总结 谢谢！ * 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 第一页 管理心得-时间管理 时间管理是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 认识时间障碍 如何运用时间 总结 时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱 认识时间障碍 时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势 我有使用计