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批量集中采购计划申报流程.doc
批量集中采购计划申报流程
预算单位通过“广东省财政厅网上办事大厅电子政府采购平台—采购计划系统”申报批量集中采购计划。申报品目为:通用台式计算机/通用便携式计算机/A4打印机。具体流程如下:
1、采购人登录系统后,点击左边功能目录“采购计划系统”里的“批量集中采购计划申报”,点击“新增信息”,进行计划申报。如下图所示:
2、选择申报季度、申报期数,采购计划名称自动生成 ,需填写填报日期、采购单位填表人、审核人、负责人及联系电话等信息,其他信息自动生成。如下图所示:
3、选择品目名称、配置类别(可查看基本配置标准)和支付方式,填写数量、预算资金来源(可关联系统所有预算指标)、配送地址、配送联系人及联系电话,系统自动设定预算标准和计量单位,自动生成预算总金额。最后点击“保存计划清单”,则品目申报完成;点击“新增计划清单”,可以增加多个品目清单。如下图所示
4、当下级单位计划申报完成后,点击“提交信息”,则递交给上级单位审核。上级单位登录系统后,点击左边功能目录“采购计划系统”里的“批量采购单位审核”,可以勾选多条下级单位提交的计划一起审核。如下图所示:
或者依次勾选每个下级单位提交的计划单独审核。如下图所示:
5、省直主管部门汇总本部门各预算单位的计划后提交省财政厅(政府采购监管机构)审核。监管机构审核状态显示“审核通过”后,省直主管部门和本部门各预算单位均可打印查看计划回复信息。批量计划回复信息由批复编号(年度-单位预算编码-流水号)、回复内容、政府采购业务专用章组成。如下图所示:
注意事项:
1.批量集中采购计划申报限于通用台式计算机、通用便携式计算机和A4打印机等3个品目。
2.选择“预算来源”时,应关联系统中对应的项目预算来源。关联项目预算时,可以关联多个项目预算来源, 点击资金来源后的按钮即可。如下图所示:
例如:填报“通用台式计算机”计划,关联1:“台式计算机”项目预算;关联2:“系统集成”项目预算,依次类推。
3.2014年第四季度批量采购计划第1期填报时间为10月1日-10月25日,第2期填报时间为11月1日-11月25日,省直主管部门必须在当月30日前汇总本部门计划提交至省财政厅,否则系统将不允许提交该期批量采购计划,需延后到下一季度处理!
4.当上级单位审核下级单位提交的批量计划时,选择“审核不通过”,则该计划会退回给下级单位,下级单位看到“上级机构审核状态”显示为“审核不通过”时,则需进行修改后再次提交,由上级单位再次审核;下级单位看到所有审核状态显示“审核通过”时,则可以打印查看回复信息。
5.采购人也可以直接从“我的待办列表”进入,查看当前所需待办的批量采购计划。登录系统后,点击左边功能目录“我的待办列表”,下级单位可以通过查看“审核未通过待处理的批量采购计划” 的待办条数,直接点击进入处理页面,直到待办条目为0,表示当前没有需要处理的审核未通过的批量集中采购计划。如下图所示
上级单位进入“我的待办列表”,可以通过查看“待审核的批量集中采购计划”和“待提交的批量集中采购计划”的待办条目,分别点击处理,进入相应的处理页面,直到待办条目显示为0。如下图所示
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