2014Skyline Design活动方案v1.pptVIP

5、会议流程 全体人员职责分工及要求 AV 演播次序表 摄影摄像要求 彩排时间表 整体流程执行工作表 1、项目研究 项目总监及团队调配 头脑风暴、专案讨论 方案确定及执行细化 时间周期表 2、创意设计 活动主视觉 迎宾场景布置 签到板、指示牌 主会场布置 礼品设计 4、项目沟通 项目进程汇报 预定、准备情况更新 会议细节讨论确认 下一步工作 3、 预约邀请 主持人 会务礼仪 参会嘉宾 节目预约安排 供应商 6、活动当天 签到区/来宾接待 现场人员管控 会议流程把控/催场 节目演出安排 现场总调度、协调 7、会务通讯 给每位参会者的感谢邮件 PPS上传 参会者信息反馈 8、会议总结 总结报告PPT 会议相册 照片/影像刻录成 VCD/DVD 各项文件资料汇总 服务流程 项目经理 设计组 策划组 后勤组 会务接待组 项目成员构架 Work Schedule 时间表 Roles Responsibilities 职责分工表 Deadline Check List 任务检查表 Finalized Agenda 活动日程表 Work Force Contact List 工作人员联系表 Partners/Sponsorships Details and Contact List 参会人员信息及联系表 Venue Floor Plan 场地信息表 Additional AV Requirements AV/ 设备需求表 Rehearsal Time Table 彩排时间表 Event Rundown 现场执行流程表 Registration Procedures 签到表 执行手册及各项表格 其他建议 06 嘉宾接待管理建议： 前期对于所接待嘉宾的行程进行规划，在接待 过程中注意航班，车辆以及客房的调控，前期与车辆组人员须将所有线路实地彩排，以免在接待过程中出现因司机路线不熟悉导致的种种问题。 礼品开发建议： 创造品牌专属礼品，不仅能够丰富品牌衍伸产品种类，同时也方便用于日常商务交往以及推广活动之中，能够让受众感受与品牌形象的一致性。也能够起到再次推广品牌的作用。 活动场地及人数建议： 由于原定计划活动人数超过500位，纵观深圳活动场地，足以容纳如此庞大人数的场地唯独仅有体育馆能够承办，考虑品牌与环境的相关联性，因此不适宜选择在体育馆举办活动，基于客观条件影响，因此建议缩减人数，从而保证活动能够在第一意向的场地顺利举办。同时也减少餐饮提供商的压力。 活动建议 THANK S 结束 * * 活动时间：2014年3月26日 16:00 - 21:30 活动地点：广东省-深圳市-大梅沙京基喜来登酒店 活动内容：2014Skyline Design新品发布及代言签约仪式 活动形式：蓝毯签到 + 鸡尾酒会 + 代言签约 + 新品发布 + 行业论坛 + 订货会 + 晚宴 + Afterparty 活动人数：500人（暂定） 活动格调：高雅、大气、隆重、轻松 活动着装：时尚、创意、西班牙风礼服 创意阐释 16:00 - 18:00 22:00 - 23:30 18:00 - 19:30 发布 / 签约仪式 AFTER PARTY 鸡尾酒会 - 迎宾接待 - 互动拍照 - 互动交流 - 节目表演 - 享用美酒美食 节目表演 分享交流 - 礼品分发 - 活动结束 开场表演 新品发布会 代言签约仪式 圆桌论坛 新品订货会 分享交流 19:30 - 22:00 晚 宴 节目表演 分享交流 创意阐释 故事线索一：当受邀的男女进入西班牙都城，在城中相互结识以及寻找打动公主的那件礼物。 故事线索二：当有一位男青年选择了能工巧匠手工编织的家具送给公主，公主动心后国王为他们举办了 盛大的婚礼。 故事线索三：国王下令在公主和男青年的婚礼时，全国上下的可以尽情狂欢，男青年也最终圆梦。 亮点呈现 04 与整个创意概念剧情中一致，以信物作为所有嘉宾到达现场所出示的第一份标识，我们将西班牙扇的设计元素为依据呈现邀请函，同时将Skyline Design中最为出彩的编藤结合进来作为邀请函的封套，使得邀请函具有浓烈的主题概念的同时向嘉宾第一时间展示Skyline Design的品质。 在邀请函的文字内容中加入整场活动的浪漫童话传奇色彩的剧情，从而吸引嘉宾出席。 亮点呈现 一、鸡尾酒会 —— 专属主题概念邀请函设计 从活动会场入口至活动入口通道利用藤条及其他植被铺设或者制作特殊地毯或者摆件，让嘉宾到场后即刻感受到于众不同的通道设置，同时也更多元化全方位的利用Skyline Design产品的原材料呈现给每位到场嘉宾眼中。 亮点呈现 二、鸡尾酒会 —— 迎宾大道设计 以一艘船的造型设计成为活动签到台