岗位职责及各部门定期提交或必须完成的作业项目清单技术分析.doc

各部门定期提交或必须完成的作业项目清单 行政管理 文件管理规定 1、各部门根据管理需要发布的内外部管理文件（包括：请示、批复、报告、通知、通告、决定、涵、会议纪要,程序控制文件等公文）均应按公司规定的公文格式行文，提交综合部登记、分类留档后统一发放并做发放记录。 2、重要内部管理文件，应经关系部门会签核稿后，由主管领导签字方可正式行文。 3、外来资料和需要传阅的文件，由综合部负责传阅并负责收回。 4、公司各部门在各项工作中形成的有参考价值的文件，承办完毕的材料，以及上级主管部门下发的各项重要通知，标准、证照等均应提交综合部登记归档。 档案管理 1、归档资料： 2-1公司与有关单位来往的信件、协议、合同。 2-2公司内部和对外的各种重要通知，通报、会议记录纪要、决定。 2-3公司制定的各项计划、统计、工作总结、历年价格资料、各种管理文件。 2-4公司对外交流的文件、报告，上报的资料。 2-5公司各部门的发文。 2-6其他具有保存价值的文件、文献材料。 2-7公司营业执照，税务登记证、各项认证证书，牌、匾、专利证书等重要资料。 2-8重要的科技文件、技术资料、产品检测报告（两年更新一次）。 2-9员工的个人档案资料。 3、超期档案，综合部和各保管部门，应提出销毁报告，未经总经理许可，任何人不得自行销毁。档案销毁时，须认真核对，登记造册并提交综合部存档。 证照管理 1、公司所有经营性证照