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部门职责与管理岗位说明书 （一）办公室 1.1部门职责 主要职责 具体内容 行政管理 负责管理处公章的保管、使用； 负责管理处办公物品的购置、配发； 负责职工的路服、发放工作职工防暑降温用品的采购、发放工作； 负责管理处车辆运用及维护； 负责对房屋物业的管理； 负责办公大楼和职工宿舍门卫的管理； 负责全处消防器材的配备、补充、更换、以及对消防骨干队员的培训； 负责管理处接待工作； 文秘管理 负责处综合性报告、总结、汇报材料和文电的起草工作； 负责对其他部门起草的文稿审核把关； 负责根据领导要求做好行政文件、资料的拟定、审核工作； 负责处各类会议的组织服务、会议记录和会议纪要的编发工作； 负责管理处与、上级主管部门、兄弟单位来往文件、信件、电报及邮件、报刊的发送、收取、分发工作。 负责外来公文流转、机要保密及管理处文件印制、档案资料管理工作；负责全各类信息收集、整理、编发和报送工作； 信息化管理 负责管理处软、硬件电脑设备及网络的维修、维护； 信访工作 负责信访接待、协调、答复和处理工作； 督查工作 负责管理处会议决议、主要领导批示等落实情况的督查； 内外部协调 负责牵头与当地有关部门和行业有关单位的沟通与协调； 负责管理处内部的综合协调工作； 1.2岗位说明书 办公室主任岗位说明书 职务名称：办公室主任 岗位编码： 隶属部门：办公室 直接上级：处领导 职 级： 薪资幅度： 批 准 人： 批准日期： 工作描述 一、工作概要 全面负责办公室的日常管理工作，包括文秘管理、行政管理、车辆管理、信息管理、物业管理等，对办公室各项职责的履行负领导责任。 二、组织中的位置 三、工作职责描述 1 辅助管理决策 1.1负责决策前信息收集，拟订、论证相关方案； 1.2 管理决策后传达贯彻领导负责督促检查、监督实施过程、收集反馈意见。2 管理处文秘及行政事务管理 2.1 2.2健全管理处公文处理制度，指导处机关、基层单位的公文处理工作； 2.3工作计划领导讲话等重要文稿 2.4签发处文电拟办意见； 2.5规划行政事务工作，布置任务并组织实施； 2.6 2.7审核办公用品采购计划和采购报销凭证； 22.9组织做好管理处客人来访接待、食宿安排等工作； 2.1安排领导公务活动； 2.1负责管理处职工宿舍物业管理。 审查和控制处机关相关费用；3 信息管理 3.1负责全处信息系统的规划和建设； 3.2督促做好信息系统的日常维护和设备维修。4其他 4.1负责管理处对内对外的综合协调工作； 4.2负责管理处的信访工作； 4.3审核本部门月度考勤表； 4.4负责对本部门员工绩效管理工作的组织与考核结果的传递； 4.5完成领导交办的其他工作。 基本任职资格 1 年龄要求 男：55岁及以下； 女：50岁及以下。 2 基本素质 2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科及以上学历，5年以上相关工作经验。 2.2适合的专业：①行政管理； ②企业管理； ③文秘； ④经济管理或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识，中级或高级专业技术职务。 3 职业能力要求 能力名称 能力等级 说明 组织协调能力 每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示： 四格——高度需要 三格——比较需要 二格——一般需要 一格——需要较少 分析判断能力 理解沟通能力 语言表达能力 专业技术能力 备注 岗位说明书 职务名称：岗位编码： 隶属部门：办公室 直接上级：办公室主任 职 级： 薪资幅度： 批 准 人： 批准日期： 工作描述 一、工作概要 负责办公用品的采购、公文流转和行政性事务工作。 二、组织中的位置 三、工作职责描述 行政事务管理 .1负责办理与地方单位的事务联系、费用缴纳、文件传递； .2负责上级检查及来访客人的日常接待工作； .3负责会务组织及服务工作； .4负责会议室、接待室设施的使用和日常维护；.6负责办公用品的购买、保管及发放； .7负责消防安全管理及消防教育；负责处机关车辆管理及全处交通安全管理；负责处领导及办公室人员的考勤工作 其他 .1兼任管理处交通战备办公室管理员，负责拟订管理处交通战备管理办法及工作职责； .2负责领导和机关各部门报刊杂志的订购邮件、特快专递等信的邮寄.3完成领导交办的其他工作。 基本任职资格 1 年龄要求 男：岁及以下； 女：岁及以下。 基本素质 .1学历及工作阅历要求：具有大学专科及以上学历，2年以上相关工作经验。 .2适合的专业：①行政管理； ②企业管理； ③物业管理或其他相关专业。 .3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识。 职业能力要求 能力名称 能力等级 说明 组织协调能力