SZ制药公司的案例讨论技术方案.ppt

SZ制药公司的案例讨论分析 小组成员介绍：郭少辉 2010100170 蒋进保 2010100172 廖建芹 2010100165 钟李红 2010100125 曾继婉 2010100199 案例目的 说明供应商的表现对企业原材料库存的影响 案例内容 一、背景资料，简单介绍采购流程。 二、学习供应周期长短及供应周期波动对原材料库存的影响，产生影响的原因 三、客户的签收单据问题及其他运输问题 四、第三方物流公司的选择 案例背景 SZ制药公司成立于1996年，是由法国排名第二的的全球性制药公司与某省一家具有70年历史的著名药厂合资，在中方药厂的一个分厂基础上成立的合资制药公司，总投资为2亿人民币，外方占55%的股份。主要从事生产和销售化学药品和生化药品以及药物中间体、药物辅料的活动，还包括有关的技术咨询。公司主要产品有心血管药品、神经系统药品、抗血栓药品、抗肿瘤药品和抗生素等处方药和少量非处方药客户在1996年仅分布在国内东南沿海省市和北京一带，至2000年已基本遍布全国。 SZ制药公司组织机构图 SZ制药公司采购、生产、信息系统 整个ERP系统在今年刚刚正式启用，公司的采购、生产计划、仓储和运输等工作开始在ERP系统上运行。采购流程图如下： SZ制药公司采购、生产、信息系统 公司生产计划的制定是滚动进行的。ERP系统每周运行一次，做出一个月的排产。 公司结合2个方面的信息制定生产计划： 一方面是用前12个月的销售历史数据，做出1个月的滚动销售预测； 另一方面的信息是接到客户的订单，并结合公司实际库存情况。 采购部门同时根据公司的生产计划制定采购计划，报物流部经理批准后执行。 仓库容量不足，原材料总是放不下？ SZ制药公司的物流部经理李文燕来车间，她面对的第一个抱怨来自仓库经理李经理。 管理不善还表现在纸箱杂乱堆放，纸盒洒落一地 办公区域曾经改造过，遗留的的办公家具经商议已处理掉，腾出了不少空间，时隔不久，话题重提，原因何在？ 接下来我们将通过ERP统计的数据等资料等来分析供应商供货周期与库存水平之间的关系，以及会产生影响的原因。 SZ制药公司的库存数据及平均生产用量 就以主料1来说，平均每天1324.36的生产用量，总库存量3591267，把库存全部消耗完大概要2712天，7年呐亲！！！！其他的亲们也可以目测。。。。 平均库存天数与供应商供货情况 平均库存天数与供应商供货情况 请从经济订购批量和再购点的知识，简单说说一下，如主料一，供应商平均供货周期15天，是否合理？书上库存水平与供货周期相差悬殊。。。怎么悬殊了。。 是不是要让供应商的平均供货周期和平均库存水平30天差不多呢？ 供应商供货周期变动情况 归纳原因 从以上表格，我们不难得出库存存在问题的原因： 一 、供应商送货准时率不高 二、 原有库存信息不准确 三 、订单数量不准确 四 、ERP系统使用不充分 解决方案 方案一、确定确定每个品种的安全库存水平、再订购点和订货批量。 方案二、建立供应商管理机制与考核体系，评估指标有：设定评价指标，确定指标权重，计算出平均值 评价供应商的指标可以为：质量、价格、供货周期稳定性、服务 方案一马上就能见效，但是最终需要通过降低原材料的供货周期，减少供货的不确定性，来降低库存水平。因此应该把方案一和方案二结合起来 。 经过2个月的努力，库存水平有了明显的下降，但库存控制是一项长期和复杂的工作。 签收单据问题 根据财务报表显示，表面利润不错，实际存在两大问题： 一 大量应收账款未收回 二 公司运输费用偏高 应收款项没有收回？ 陈明远总经理召开会议，主要问题是公司总利润的35%应收款项没有收回来。 会议中指出：销售人员只关心销售，不关心收回货款，陈远明要求销售部和人力资源部修订对销售人员的考核办法。 其次就是逃款问题，非本市客户逃款严重，铁路、EMS不能向发货方提供客户签收收据，铁路2年内可查询包裹总数量，客户可以随意否认公司送出的高价值药品。邮局保留单据4个月，公司付款期限为3个月，公司掌握不了确切的到货时间，前一笔账未收回，后一批货又发出。因此，客户签收单据问题应尽快解决。 配送业务的其他问题 除了客户签收单据问题，李文燕经理和储运部经理接着讨论运输成本高的问题，储运经理解释到： 1、药品空运成本高：空运运量小、费用高、速度仅