服务一条街之单车美容方案.docVIP

“服务一条街”之单车美容方案 一、活动主题 服务校园师生，展示信工志愿风采 二、活动目的与意义 为了上学、出行方便，全校有大部分老师、同学有自己的单车。他们的单车骑久了或停放在一个地方久了就会变得很脏、积满灰尘。为了更好、方便地让学校师生享受骑单车的乐趣，同时也为了展示信息工程学院志愿者乐于奉献的风采，我院举行单车美容活动，让全校师生的单车焕然一新。 三、主办单位：广东医学院青年志愿者协会 承办单位：信息工程学院青年志愿者服务大队 四、活动时间：2012年12月 日（整天） 五、活动地点：学校第一饭堂正门前 六、活动对象：学校全体师生 七、活动内容：为学校师生擦洗自行车（有需要为单车美容的师生把自己的单车骑到一饭正门前，我院志愿者为其擦洗单车，另外还可以为师生的单车提供打气、换气嘴等较简单服务） 八、活动流程 (一)活动前期阶段 1.方案上交给信息工程学院实践部和相关人员进行审批，收取意见和建议，确定活动可以进行； 2.志愿者大队组内相关负责人员开会进行活动细节探讨，确保活动每一步都安排到位。 3.向学院青年志愿者大队每一位志愿者介绍此次活动，鼓励志愿者积极参与到活动当中来。 4.由学院实践部、宣传部向全校师生宣传此次活动，如张贴活动宣传单；把活动信息传达给各学院相关部门，再由部门传达到每一个班，尽量做到学校每一个师生都知晓此活动。 5.确定活动参与人员，根据人员进行分组并分配好工作。 6.准备好活动需要的相关物品（水桶、抹布、洗衣粉、横幅等）。 （二）活动进行阶段 活动进行期间由学院宣传部负责拍照记录。对于活动现场的物品，工作人员务必保管好。 上午： 1.8:00 召集活动工作人员在13、14栋集合，负责人清点人数（有需要带物品的志愿者把物品一起带来） 2.8:00~8:30 组织工作人员去学院办公室拿取帐篷、桌子、椅子、打气筒、横幅等物品，之后来到活动现场，进行现场布置。 3.8:30~11:30 活动时间，部分志愿者在帐篷外喊口号，吸引师生前来；另外的志愿者准备好抹布等进行单车擦洗工作。隔一段时间，志愿者之间可交换工作。 4.11:30~12:00 上午的服务工作结束，志愿者简单收拾好活动用品，并做好服务记录。 5.12:00~14:30 留下1-2位已吃完午饭的志愿者守护大本营。 下午： 6.14:00~14:30 下午参与服务的同学来到现场并签到。 7.14:30~17:00 活动继续进行，志愿者按之前的分工做好自己的工作。 8.17:00~17:30 活动全部结束，志愿者留下了收拾活动物品，把帐篷、桌子、椅子、横幅等送回到院办公室。志愿者自己的物品自己带回去。做好服务工作记录。 (三) 后期工作 1.收集活动资料，包括照片、师生的建议等。 2.进行活动总结，找出不足之处。 九、具体工作安排 (具体安排等学院招新完毕后在决定) 活动是一整天的，分上午、下午，志愿者报名时可报一整天，也可只报上午或下午。活动总共大概需要志愿者20人次，上午下午各10人次。参与活动的志愿者需要穿校服。 工作项目 负责人 完成时间 联系校青协 派发、张贴宣传单 征集志愿者 购买物品(抹布、洗衣粉等) 借还、清点物品（帐篷、桌子、椅子、打气筒等） 布置场地 维持秩序 收集活动资料 活动总结 十、经费预算 物品名称 数量 单价(元） 总额（元） 抹布(也可由志愿者自带) 洗衣粉 宣传单 单车气嘴 共 元 十一、活动可行性 在2011年12月份，我院已成功举办了第一次“单车美容”活动，活动效果较好。活动为不少同学美容了单车，但总体上来参与活动的人员还不够多。究其原因，有几方面：1、有同学不知晓我院举办的这个活动；2、服务的内容较为单一；3、有同学不太愿意花时间在这些活动上。据此，此次活动前，我院将会加大活动的宣传力度，尽量做到每一位师生都知晓我们的活动及活动的详细服务内容。另外，除了帮师生擦洗单车外，还提供打气、换气嘴（有些单车可能气嘴有坏的或没什么气的）等可行的较简单服务。这样，不仅为师生服务了更多的事情，还会吸引更多的师生前来参与我院举办的活动。因此，此次我院举办的“单车美容”活动可行性很高。 十二、应急处理 1.事先安排的工作人员当天有急事不能按时到场或出席。如有这种情况，有事人员应及时向活动负责人汇报，有事人员能找到其他人员替代的就安排替代人员参与活动，没找到的话活动负责人应及时寻找另外的替代人员。确实找不到替代人员，活动负责人应把缺席人员的工作分配给在场的其他志愿者做。 2.活