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Excel中的数据筛选 * “自动筛选” “高级筛选” “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。 若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来则只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，被筛选的数据块中不符合条件的记录不会被隐藏起来，这样便于进行数据的比对。 高级筛选 例如我们要筛选出“奖励工资”或“岗位津贴”超过500且“实发工资”超过2500的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图1所示，将“奖励工资”、“岗位津贴工资”和“实发工资”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。 见图示 高级筛选条件区域 高级筛选求两个表的相同部分 例如库房里有一个总的商品明细表，今天有一个销售明细表，现在想要知道今天销售的商品哪些是库房里还有的（即求两个表的公共部分），哪些是库房里没有的，并分别表示在两个表里，就可以用高级筛选功能来实现。 实例：如图2，左方是库房存货，右方是今天销售的货号，想求出两者的公共部分。 步骤二：点击确定按钮得到如下图3所示结果 步骤三：在库存表的最右一列里填上一个“1”，并把“1”复制到整个表的最右一列。如图4 步骤四：点击菜单“数据／筛选／全部显示”，使筛选后隐藏的内容显示出来。如图5 步骤五：再次调出“高级筛选”对话框，这次把图2中的“条件区域”和“数据（列表）区域”互换，点击确定，得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列，再点击菜单“数据／筛选／全部显示”，使筛选后隐藏的内容显示出来。 标有“1”的数据行就是两个表的公共部分，没有标“1”的行就是独有部分。 上例技巧要点 要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致，如本例中A列和H列的标题都是“代号”，并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题，如本例是“$H$1：$H$6”，而不是“$H$2：$H$6”。 为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行，而在隐藏状态下，许多操作都是不行的，所以要取消隐藏，而取消隐藏后，结果就看不到了，所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别，这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。 用于筛选的两列里不能有空白单元格，如本例里的两个“代号”列要连续，不能有空白单元格。 练习： 特定字符筛选 在Salary表中查找姓“陈”的所有员工记录 如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”，可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 筛空白数据 【例】在Salary表中查找没有职称员工的记录 先在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称“职称”，然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“*” 筛空白数据 打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，单击“确定”按钮，系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中 多条件一起筛选 查找满足多个条件的结果：男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录 在数据区域外的任一单元格区域（如A17:C17）中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“=30”和“*工程师”。然后进入“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，确定，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中 “多选一”筛选 几个条件中如果满足一个即可，比如要查找年龄不低于30岁，或者职称为“高级工程师”的员工记录，又该如何筛选 “多选一”筛选 数据区域外的任一单元格区域（如A17:B17）中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的单元格区域中分别输入筛选条件“=30”和“高级工程师”。与以上方法类似，他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，确定，符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了 “多选一”筛选 通过本例大家