行政类日常工作收获和总结.docVIP

日 常 工 作 收 获 和 总 结 2013.3.19 1.其他同事发给的要打印的文件，自己要先看一下，帮忙修整一下格式（段落、间隙、居中、排版等）、字体等并打印预览查看效果，以保证打出来比较美观。 2.学习到了如何扫描，对于扫描和传真要多加练习，注意细节问题。 3.对于同事发过来的文件要注意分好类，以及命名，便于查找和阅读。 2013.3.20 1.双面打印： 先点击“文件”选择“打印”，出现打印对话框，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，它们放入进纸盒中如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始打印了。当然打印机维修网提醒大家如果你排版时最后一页是奇数页时，以上办法显然是行不通的，笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来，特别是在打印数量较大的情况下，特别管用。多页word文档 如何挑选其中几页单独打印用“文件”中的“打印”，在打印页码范围框里输入页码,用英文半角逗号分隔要打印的页码数字即可,连续的页码可以用-连接(注意都是用半角符号分隔).例如:2,3,5,7-10,12即可打印第2、3、5、7至10页、12页的内容。另外，如果内容有分节时，页脚里面显示的页码可能不准确，要看文档左下角状态栏里的页码数字为准。在excel中如何固定第一行标题如果想固定第一行，则选定第二行，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗格 ?? 如果想固定第一列，则选定第二列，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗格 ?? 如果同时想固定第一行和第一列，则选定B2单元个，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗口 如果想取消固定，在菜单栏选择窗口，取消冻结? Program Files文件夹中-Att2008文件夹-点开问号图标 就是操作说明了。不懂得话可以跟客服联系，扣扣上有。 2013.4.12 1.发完传真之后，给对方打个电话确认传真已收到。 2.寄快递的时候，如果是发票，装封时注意在发票中间隔张白纸。快递寄出之后，后期要注意跟对方联系，确认是否收到。 2013.4.23 1.做标书时一般都是正副本两本，胶装时封面上要写好正本和副本（右上角），不同公司最好是用不同颜色的封面胶装。 2013.4.26 【在单元格中要打钩】按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了 1、直接复制粘贴。2、如果效果不理想，请右键点击工作表标签，移动或复制工作表——建立副本（勾选）——工作簿——新建——确定。 很简单，把鼠标移到两页之间的间隙，然后双击一下 用插入分节符来做到，具体做法是：?第一步，插入二个分节符。?把鼠标移到第二页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入”—“分隔符”，再在其对话框中的分节符类型中点一下“连续”—“确定”。?把鼠标移到第三页的第一行的最前面，同样操作插入一个分节符。?第二步，插入页码。?1.把鼠标移到第一页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入”—“页码”，把“首页显示页码”前的方框中的勾去掉，点“确定”。?2.把鼠标移到第二页的第一行的最前面，用同样方法插入页码。?3. 把鼠标移到第三页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入”—“页码”，在“首页显示页码”前的方框中打上勾，再点击“格式”，在“页码格式”对话框中的“页码编排”中选“起始页码”（数字为1），最后点“确定”。?经过这样处理后，第1、2页没页码，第3页插入页码为1，第4页到第N页插入页码为2、3、4...N? 3. excel中如何设置下拉菜单 选择单元格，数据，有效性，允许中选择序列，来源中输入你的序列中的数据，以半角逗号分隔，如：50岁以下,60岁以下,65岁以下,不限 把提供下拉箭头选择上，确定就完成了，控件，查看代码，代码如下Private Sub ComboBox1_Change() ComboBox1.List = Array(60以上, 65以上, 70以上, 不限)End Sub举例： 单元格A1：B1区域依次输入了数据 计算： 在中输入 =A1+B1 与的和在中输入 =A1-B1 即求与的差在中输入 =A1B1 即求与的在中输入 =A1B1 即求与的在D中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）在中输入 =B1^（1/3） 即求10的立方根在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变—— “×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运