设备状态及备件管理系统需求说明书V2.docVIP

设备状态及备件管理系统 软件需求规格说明书 编 制： 日 期：2012年4月11日  文档修订记录 版本编号 说明：如形成文件、变更内容和变更范围 日期 变更人 批准日期 批准人 01  目录 1 软件描述 5 1.1 目的 5 1.2 软件名称 5 1.3 名词定义 5 2 软件需求概述 5 2.1 功能简介 5 2.2 技术要求 6 2.3 运行环境 6 3 功能需求 6 3.1 系统基础数据 6 3.1.1 物资基础数据 6 3.1.2 供应商基础信息 7 3.1.3 系统用户基础信息和权限管理 7 3.2 设备备件管理 7 3.2.1 库存预警 7 3.2.2 供应商信誉维护 7 3.2.3 计划管理 8 3.2.4 库存管理 8 3.3 设备使用管理 9 3.3.1 设备树 9 3.3.2 申请管理 9 3.3.3 设备借用 10 3.3.4 设备调拨 10 3.3.5 设备变动登记 10 3.3.6 设备报废 11 3.4 设备运行管理 11 3.4.1 计划检修 11 3.4.2 故障检修 11 3.4.3 指标检测 11 3.4.4 巡检检测 11 3.5 设备的维修维护管理 11 3.6 统计分析 12 3.6.1 运行统计 12 3.6.2 故障分析 12 3.6.3 完好率统计 12 3.6.4 测点统计 12 3.6.5 可靠性指标计算和报告 12 3.6.6 设备维修率统计 13 3.6.7 损坏率分析 13 3.6.8 设备使用率分析 13 3.6.9 维修成本统计 13 3.7 任务驱动和及时提醒 13 3.8 系统信息查询和搜索功能 13 4 性能需求 13 5 系统扩展性要求 13  软件描述备件管理用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。备件管理备件管理 采用B/S技术体系和JAVA技术开发，软件应用不受技术平台的限制，支持远程工作和移动服务，维护成本降低，开放性强、安全性高。 运行环境 软件应能提供B/S构架，提供基于web的工具，实现客户端零安装。 功能需求 系统主要包含设备备件管理模块和设备状态管理系统的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作，主要包括：年月自制备件计划，备件零星采购计划，备件修复计划的编制和组织实施工作。备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；备件入库备件备件备件备件库存量的控制，备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制 设备盘点主要提供对设备进行实地盘点后，将结果与系统中数据进行核对，显示盘盈、盘亏、差异，最终提供盘点报告。并可对差异进行调整。 设备使用管理 系统提供以设备资产树的形式，展现设备资产。设备卡片是实现设备资产管理的核心基础，只有建立了完善的基础数据，设备的管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用于对设备的基本信息进行登记。设备出库时直接生成设备卡片。并在后期的设备使用过程中，对设备的使用状况进行跟踪，同时记录设备的全生命周期的所有信息，操作痕迹，如领用、调拨、借用、维修、作废等记录。从而形成设备备件的动态管理体系。可随时查看到这个设备所有操作，如维修、变动、报废等。通过设备的这些数据信息，可分析出设备资产的经济价值表现、运行性能、管理质量和工作效率等。 设备卡片的来源有，领用出库、调拨生成或是盘盈生成等。 设备树 设备树可以以图形化查询位置和设备，并可以直观地显示设备的组成层次结构，同时显示出设备的备件，根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片，避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。 如一台大型设备，包含若干个子设备，每个子设备也包含多个子设备，这样以树形结构展现，会更清晰明了这个大型设备的结构。 申请管理 申请单用于解决在设备运营中发生设备领用、借用、租赁和调拨时的申请及审核。 当设备使用人员需要借用或者领用设备时，创建一张申请单，在申请单中填写需要设备的名称（可以指定系统中已有的设备，也可以自由填制设备名称及技术要求）、数量，然后领导进行审批，审批通过之后，由相应的设备备件管理部门对此申请进行后继处理。如果当前库存中有相应的设备或是备件，则可直接出库给使用部门使用；如其他事业部有相应的设备或是备件处于闲置，可由上级单位进行协调调用；或是直接针对领用申请进行采购，编制采购计划，进行采购。 设备领用管理用于解决在设备资产运营中发生的设备领用、及领用归还的业务 领用管理实现以下内容： 设备领用、领用归还； 执行审批通过的领用申请进行设备领用出库；或根据领用申请生成采购计划进行采购，再进行最终的出库； 领用可推动库存的出库业务； 领用归还可推动库存的入库业务； 设备借用