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技术参数 河南工业大学GIS房产与家具系统 （一） 房产数字化管理 1 土地管理：对宗地信息进行登记、查询和统计。包含所有土地的权属管理：宗地号、总地名、图号、土地权利人名称、坐落、权属性质、使用权类型、土地权利证书编号、取得土地时间、土地使用期限、用途、使用权面积、土地等级、宗地四至、测量情况、发证机关和所属校区等信息。 2 公房管理： （1）公房档案：校区概况、楼栋信息、公共用房（教研、行政、学生宿舍、食堂、附属机房、经营用房）的档案管理。 （2）公房配置：按照房间、单位、性质等的配置。 （3）使用核查：核查房屋使用情况，自动使用档案与实际情况的对比说明。 （4）定额核算：按照本校定额核算管理方法，实现全校公房的定额分配、有偿使用的管理。通过各项标准的动态设置，快速生成个二级单位的公房有偿使用结果。 （5）变动监管：公房使用变更、用户变动（入驻、调房、退房）、房屋拆建（改建、拆除、合并、拆分）。 （6）汇总查询：空置房源、按房查人、按人查房、历史记录等查询；同时可以按照产权性质、一人多占、一屋多人、危房、施工房等查询。 （7）数据导入：公房楼栋、公房房屋的数据导入模版和接口。 公房分类： 教研用房：教室、图书馆、实验室、专用科研用房、体育馆、会堂 行政用房：校级行政、院系行政 学生宿舍：学生宿舍 食堂用房：学生食堂、教工食堂 附属用房：生活附属、设备附属、医院用房、福利用房、其它附属 经营用房：宾馆用房、商业用房、产业用房 3 公用房查询服务：提供给学校上级领导（如各级校领导、二级单位院长）和学校教职工个人等关于公用房信息服务查询平台。 4 住房管理： （1）住房档案：住房楼栋、产权住宅、承租住宅、周转公寓。 （2）日常管理：使用变更、住户变动（入住、调房、互换、退房）、房屋拆建、住宅交易、合同管理。 （3）汇总查询：空置房源、到期提醒、历史住户、一人多套、夫妻名下各自房等查询；可以实现”按房查人，按人查房“。 （4）数据导入：住房楼栋、住房房屋的数据导入模板和接口。 5 人事管理：通过对本校职工和外单位进行登记，全面掌握本校人员的住房及公房情况，同时全面了解住户情况，自动汇总分析有多少人住本单位房、有多少人住外单位房，有多少人住房未达标，多少人住房达标和超标等，可为今后学校的住房建设提供依据；提供人员信息的标准EXCEL导入模板，可直接导入系统，实现最新导入的信息更新覆盖原有的同类信息的功能。 6 综合查询：包括土地、公房、用房、人员等汇总查询。主要是满足用户（领导、查询人员）对单位土地及房产情况的综合查询。可以快速利用系统自由灵活的查询、排序、打印、统计功能，查询到“每栋楼的情况、每个楼层的情况、每间房屋的情况（用途、面积、朝向、装修、设备、住户等）”；不仅可以大大提供信息的反馈度，而且还可以为深入挖掘数据中隐藏的信息提供极大的帮助，在减少平时大量繁琐重复性的工作的同时，也为应对随时发生的房产数据提取汇总需求提供有力的支持保障。 7 统计报表：输出统计报表（高基表511等），辅助决策等很多内容。 8 系统管理：包括编码管理、权限管理、人员管理、角色分配、操作日志等。充分考虑到网络系统的使用安全，可针对操作者做出十分细致的权限分配，确保数据安全、分级查看、流程控制，并记录下所有的操作过程生成日志，便于责任划分。 9 面板设置：根据用户要求实现多种操作界面设置，以适应不同用户的使用习惯。 10 附属功能：全校资产管理员通讯录查看；通知和信息公布平台登录界面发布（用户强制查看后方可登录系统）。 （二） 家具数字化管理 1 家具增加：根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片和条码标签，在校园网上提交归口管理部门审核，完成家具资产增加手续。不同种类的家具自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。特别种类家具验收时，使用部门须上传管理部门要求的家具照片，提交后方可网上审核。 2 家具变动管理：记录家具在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点和单价等。通过校园网选定要变动的家具，填写并打印、提交家具变动报告单，进过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，才经过财务审核与记账，进入到数据库中。 3 家具处理管理：对于报废、报损、出售、无偿调拨的家具资产，填写并打印出家具处理单，提交归口管理审核，并记账，完成家具资产处置。 4 原始数据的整理与导入：在系统启动时，学院原有的家具资产信息，经资产清查后，逐条录入（或导入）系统，经过归口管理部门和记账，填入到数据库中。 5 家具清