财务处报账流程及相关规定和要求.docxVIP

/stm/caiwu/2009914shtml 海南大学计划财务处报账流程及相关规定和要求 　　为方便全校师生办理报帐业务及其他相关业务,现将有关事项公告如下: 一、报账地点：办公大楼201、202室 二、报账时间安排： 1、上午：8：00——11:30；下午15：00——17：00． 2、每周二下午为财务处业务学习时间，不对外报账。 3、每月月末最后一个工作日为结账日，不对外报账(如遇特殊情况，可直接与相关报账员联系办理报账事宜) 4、年末截止报账时间按省财政厅的要求执行。 三、报账流程 （一）、基本支出经费（含科研课题经费）报账业务流程 1、报账人持真实的原始凭证，由经办人、证明人或验收人在原始凭证的背面签字后，将原始凭证汇总并填写海南大学报销凭单（以下简称“报销凭单”），按学校相关规定经单位、部门负责人（以下简称“支出审批人”）在报销凭单上签字审批后，到财务部门办理报销手续；属于科研课题经费支出的，其支出按学校《科研经费管理办法》的规定进行审批。对于单张发票金额在1000元以上的大额原始凭证，支出审批人还必须在每张原始凭证的背面签名。 2、前台会计人员受理并整理和审核原始凭证，填写报账支出凭证封面或打印授权支付申请书，开具直接支付令或授权支付令等银行票据并加盖银行预留印鉴交报账人。 3、报账人持银行支票或支付令到开户银行办理资金支付。 （二）、项目经费