外联策划培训要点.pptVIP

外联部入门培训 外联章程 借教室流程 会议记录 商业策划 拉赞助 Whats External Liasion Department ？ 外联章程 例会考核： 每次例会必须做好会议记录 例会迟到三次记作一次缺席 无故缺席三次或有理由请假五次记作退部 请假需亲自讲明理由，代假无效 反馈 落实 签合同 行动、面谈 准备 （一）准备 （二）行动 （三）面谈 （四）签合同 （五）落实 （六）反馈 拉赞助流程及技巧 心理准备（平等合作、坚持） 材料准备（商业策划书、熟悉策划） 商家需要什么？我方活动、自身优势何在？ 找到双方的平衡点： 1、客观、严谨、尽可能多的写出宣传方式和实施细节（商家角度） 2、能做什么，不能做什么，自我定位,一定注意原则性，不能随意做决定，要遵循一定的规章制度（我方角度） 准备 准备一份详细的可行性赞助商名录，包括通讯方式、赞助历史 了解你的赞助商（企业状况） 准备拉赞助方案（换位思考，如果你是商家） 准备 如何取得公司联系方式 114查询 人脉： 学长学姐、朋友、同学、亲人 网络、公司简章 逛街、商品 市场类型 1、大学生必须市场 通讯市场（中国移动、电信、联通及手机品牌） 电子消费市场（笔记本市场、MP4、MP5等） 服装市场（品牌服饰） 培训市场（考研、考证机构） 化妆品市场（各类化妆品） 饮料市场、奶制品市场、学校周围市场 2、新新市场 旅游市场、摄影写真、选秀活动、网站品牌 3、隐形市场 行动 1、电话联系（多层电话，提前预约时间，打电话时间注意） 2、登门拜访（前台时间忌长，失败也要名片日后联系） 3、QQ、微信 4、E—mail邮件 5、联合使用 面谈 1、守时（手表） 2、衣着整洁，并尽可能稳重（深色系衣服） 3、言谈技巧： 淡定自信、主动沟通，多听，会问，察言观色，话忌多，注意细节 4、交涉重点：活动细节流程、亮点，宣传方式，经 费预算、学院优势、寻找商家的需求点并尽量往其方面靠拢 签合同 1、交涉中判断合作信号，动作要快 2、合同要精细，全面，不能简单概括，详细罗列出双方的合作内容。 3、有些字眼要闪烁其词（视具体情况而定）。 落实 1、落实协议条款和活动宣传计划 2、与活动主办部门时时落实商家的宣传 3、活动期间常与商家沟通，共同解决问题 4、实施过程中，责任到人，分工到事 5、尽量做到不追加赞助金额，不减少回报 反馈 1、活动中、活动结束后及时向商家反馈，（图片、截图、信息反馈、或视频等） 2、收集商家对本次活动的意见 3、总结经验和教训 4、如若商家对某些细节不满意的补偿措施 商业策划书--基本格式 策划书封面 活动简介 （活动背景、活动目的、活动内容：时间、地 点、主题、对象） 活动流程（前期、中期、后期准备流程） 宣传方式（前期、中期、后期宣传方式） 资金预算（审核） 赞助可行性介绍 （消费群体分析、商业价值分析、赞助效果预测、诚信保证） 应急方案 附录 商业策划书--封面 1、校徽+“厦门大学嘉庚学院” 2、尽可能具体的写出活动名称 3、单独以“策划书”为封面 4、下方标注主办方、承办方、以及赞助商 5、一般策划书第一页彩印（校徽） 商业策划书--活动流程 1、正文部分简单明了 2、注意书面用语 3、活动的各工作项目，按时间编排（前期—活动当天—后期） 4、以图表形式最佳 商业策划书--宣传方式 可行计划： 1.传单 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 2.小册子 如公司有宣传册子可协助派发 ，由商家自己提供 3.海报 海报上商家以赞助商的身份出现 4.宣传栏 公司的传单海报我部门可协助在校内和公寓宣传栏内张贴 5.横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不得超过学校要求） 6.网络 学生会微博、微信、本活动的网站报道中均可融入公司文化 7.现场show 可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料 8.奖品 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面 9.产品 公司产品作为活动的唯一指定用品，产品满足现场需要方可 10.工作人员用品 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作 商业策划书--宣传方式 11现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏 12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间 13.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，