2006年内业料整理新表格.docVIP

改建办字〔2006〕2号 关于印发《德州市公路改建工程竣工资料 编制办法》的 通 知 总监办、各驻地办、各施工单位： 为进一步规范我市公路改建工程内业资料编制和归档管理工作，保证工程原始资料的内在质量和归档质量，统一格式，根据山东省交通厅鲁交办[2003]5号文《关于印发山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法的通知》要求，结合我市近几年公路工程的具体情况，德州市公路改建工程管理办公室制定《德州市公路工程竣工资料编制办法》（以下简称《编制办法》），现予以印发，并提出如下具体要求，请各单位认真遵照执行。 一、本《编制办法》适用于德州市路网改建工程项目。 二、内业资料是反映施工全过程工程质量的重要文件，也是为长期验证工程质量和维修养护提供最有力支持的依据文件。各施工、监理单位要充分认识内业资料编制和归档管理的重要意义，切实按《编制办法》要求，抓好这项工作。 三、施工、监理单位如果在应用中发现某些表格不适应工程实际，请及时与改建办联系。未经允许不得擅自更改。 四、改建办将电子文档（格式以电子文档为准）下发给各单位，要求各单位所有资料一律采用70gA4复印纸，采用其他纸张的内业资料一律不予验收。 五、各施工、监理单位要做到边施工、边检测、边汇总，并指定专人负责，保证内业资料的真实性、准确性和完整性。改建办、总监办将定期检查，确保竣工资料的编制质量。 六、各施工单位的决算文件的编制按照交通部相关办法进行，由驻地办与总监办签字认可后，由改建办在交工验收同时对各单位编制的决算进行验收。 七、所有交工、竣工的项目，应及时编制工程决算和工程竣工资料，改建办组织有资质的审计单位审计决算，组织市级档案部门对工程竣工资料进行最终验收。 八、本《编制办法》自公布之日起实行，对不按此《编制办法》编制的竣工资料，市局一律不予验收。 九、档案盒按市局科技档案要求统一配备。 本《编制办法》由改建办负责解释。 附件：德州市公路工程竣工资料编制办法 二ＯＯ六年四月十日 主题词：公路 工程 竣工资料 编制办法 通知 德州市公路管理局改建办 2006年4月10日印 德州市公路改建工程 竣工资料编制办法 德州市公路管理局 二00六年四月 目 录 第一部分 德州市公路改建工程竣工资料编制办法及相关规范性文件 一、德州市公路工程竣工档案分类编号办法 ….…………………………………….…….3 二、德州市公路工程竣工资料案卷构成及质量要求 …………………………………………….7 三、德州市公路工程竣工资料编制要求 ………………………………………..…20 四、德州市公路工程发文字号、印章刻制及公文处理的有关规定 ………………………………………..….31 五、公路工程竣（交）工验收文件 ………………………………………....40 第二部分 德州市公路改建工程竣工资料相关表格内容 六、评定表 …………………………………………..85 七、监 表 …………………………………………...141 八、检 表 …………………………………………..153 九、计量支付表 ………………………………………224 第一部分 德州市公路改建工程 竣工资料编制办法 及相关规范性文件 第一节 德州市公路工程竣工档案分类编号办法 编号原则： （一）为了统一公路工程竣工档案分类方法，实现公路工程竣工档案检索体系现代化，现依据《公路工程竣工验收办法》制定本办法。 （二）本办法基本包括了公路项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目稳定。 （三）公路工程科技文件材料分为六级类目。一至四级类目的代号固定不变（指对一个确定的单项工程而言），五级为基本类目。 档号形式举例： GL5·1·××·×——×× “GL”：一级类目（公路） “5”：二级类目（公路工程） “1”：三级类目（道路） “××”：四级类目（所属建设项目路线代号） “×”：五级类目（依据附件所列八大类排序） “××”：案卷流水号，各单位暂时用铅笔从“1”开始编写。 二、档号章： 档号章的位置在每件文件封面的左上角（盒内科技文件超过一件时才需加盖档号章），距文件上边沿1cm，距左边沿2cm。 档号章格式与尺寸如下图，档号章内的“档号、件号、页数”采用4#仿宋字体刻制，其内容用碳素墨水钢笔填写。 例： 档号 2×10mm 件号 页数