实验六表格操作模板及邮件合并.docxVIP

《计算机与信息技术基础》上机实验 第  PAGE 7 页 共  NUMPAGES 7 页 实验六 表格操作、模板及邮件合并 一、实验目的 1．掌握 Word表格制作方法 样式的概念及应用 模板定义与创建 模板的创建及应用 邮件合并 二、实验要求 1．掌握 掌握Word表格制作方法  = 1 \* GB3 ① 表格创建  = 2 \* GB3 ② 表格编辑  = 3 \* GB3 ③ 表格修饰  = 4 \* GB3 ④ 表格计算与排序  = 5 \* GB3 ⑤ 表格与文字混排 掌握样式的应用和定义样式的方法 学会应用模板和创建新模板 会利用邮件合并同时给多人发送内容相同的文件 三、实验内容和步骤 说明：实验中用到的素材均在“素材”文件夹中。 1．打开“表格\表格操作.docx”完成下列操作 选择表格中的任意一行 选择表格中的任意一列 选择表格中的任意一个单元格 选择表格中的任意多行 选择整个表格 移动表格至页面中央。 放大表格 在第二页重复标题行“序号、姓名、Word” 将表格拆分为两个表格，“40 祖昊 11.5”至表格尾的内容为第二个表格。 将拆分后的第二个表格转换为文本，文字分隔符用，进行分隔。 2．制作如图3-5的表格，编辑完成后以原始凭证分割单.docx命名。(选做) 图3- 5 原始凭证分割单.doc文档效果图 1) 标题为楷体、三号字，其余文字为楷体、小五号。 2) 进行相应的表格编辑：包括行列增减、单元格的合并和拆分、边框设置、文本的对齐方式。边框粗细为1.5磅，细线为0.5磅。 3．表格操作 1) 制作下列表格，列宽2.8厘米，行高18磅。表格边框为红色实线1.5磅，表内线为红色实线0.5磅，底纹为黄色。 月份成本销售额一月20.338.2二月20.541.5三月21.442.1四月21.646.7五月19.843.52) 在表格的末尾增加一列，列标题为“利润”，利润的值为：销售额减成本，将各月利润值用公式计算出后填入该列。 3) 按“销售额”降序排序。单元格水平和垂直均为居中对齐。 4）插入图表 在上面的表格下方插入图表，图表数据月份和利润，图表类型为“带数据标记的折线图”。 思考：利用图表工具，对图表进行进一步的美化。 4．模板使用 利用本机模板“原创简历”自制一份个人简历，命名为简历.docx，效果如图3-6所示。 图3- 6 简历.docx文档效果图 1) 使用水印背景进行修饰（文字可用诸如“Don’t Copy”之类） 5．制作模板 制作如图3-7所示的模板，命名为“成绩单.dotx”。 图3- 7邮件合并.docx文档效果图 文档字体为宋体、三号、加粗。 “[请输入年度]”为域。插入方法：“插入”选项卡/“文本”组/“文档部件”下的“域”命令，打开如下对话框： 设置如下: 类别：文档自动化 域名：MacroButton 显示文字：在文档中需要显示的文字 宏名：DoFieldClick 3)将制作好的文档，保存为模板“成绩单.dotx”。 6．应用模板 利用4.中生成的模板，新建一文件“张三的成绩单.docx”，其中数学、英语、计算机、总分分别为:85、85、90、260。效果如图3-8 图3- 8 张三的成绩单.doc文档效果图 7. 邮件合并 利用邮件合并给邮件合并.xlsx中的各个同学发送2010年度的成绩单。 8.信封的制作 为邮件合并.xlsx中的各个同学生成信封。 提示：利用“邮件”/”创建”/”中文信封”实现。 四、操作技巧与注意事项 1．表格中插入行的简便方法： 将光标??在要插入的前一行末尾结束处，打回车。或将光标放在最后一行的最后一个单元格内按 Tab 键 五、思考题: 1．怎样将文字转换成表格？ 2．什么是样式？怎样设置新样式？