【有效的时间管理】学何以琛的时间管理教案分析.docxVIP

广州精弘益企业管理咨询有限公司 Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co., Ltd  HYPERLINK http://WWW.HLEAN.COM WWW.HLEAN.COM PAGE \* MERGEFORMAT5 【有效的时间管理】学何以琛的时间管理 精益生产促进中心 微信号 HLEAN_SYSTEM 功能介绍 精益生产宣传和推广，传播精益文化、工具、方法，介绍先进的精益生产体系，帮助企业进一步改善，最大化地减少浪费，降低成本，增加附加价值和利润，从而提升企业竞争力。 　　随着电视剧《何以笙箫默》的热播， 千年修得何以琛 的谑语再度席卷少女们的心房，喊着一定要嫁个律师。看来传闻所言律师擅长时间管理果然不假，不然为什么何以琛身为创业合伙人，还能带着赵默笙满世界谈世纪恋爱呢 ? 　　其实，创业者负担事项之繁杂、日程密度之紧张，往往令他们无法好好规划时间。除此之外，创业者还需要兼顾团队时间管理，这无疑是更考验创业者的难题。 　　李开复认为，有效率地管理时间的第一步，就是做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。因为我们的 生产力 和 兴趣 有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。所以，改变时间状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 　　幸运的是，提问者和大部分创业者，应该都找到了自己真正感兴趣的事情。那么对于这些创业者而言，接下来，应该借助哪些手段和工具，来更好地规划自己的时间呢 ? 一、最实用的个人时间管理方法 　　朱全武 杭州图知信息科技联合创始人 提高时间的量：提高时间利用率 　　第一， 定量管理自己的个人时间。 　　通过记录时间、分析时间，来减少 / 消除时间浪费、重新安排自己的时间。 　　如李开复所言， 挑一个星期，每天记录下每 30 分钟做的事情，然后做一个分类和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。…… 在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排 ? 有没有活动占太大的比例 ? 有没有方法可以增加效率 ? 　　养成习惯后，可以在每天结束前，回忆、记录今天所做的事情和耗费的时间，无需写感想或是心情，只需要坚持保持记录，每周进行分析。 　　| 柳比歇夫管理法的时间记录 | 　　第二，目标明确，要事第一。 　　创业者要关注和处理的事情很多，还有很多突发情况，如果不是先做重要的事情，很容易陷入进去。一天下来感觉也做了不少，实际上重要的事情反而没有推进。如何分辨事情的轻重缓急就看所处的阶段和目标了。比如：产品未上线前，产品开发比较重要 ; 产品刚上线，迭代和完善团队比较重要 ; 运营阶段启动前后，找融资就比较重要。 　　第三，学会做减法。 　　清空大脑，一次专注于一件事。 　　如果把人脑比作电脑，过多项程序共同运行时电脑就容易死机，人脑也是一样。所以每次展开一项工作时，要及时清空脑子，避免挂念其他的事情，尽可能地专注于接下去的这项工作。 　　第四，其他一些时间管理的常用技巧。 　　工作开始前先制定当天计划，而不是看邮件、甚至微信 QQ 等 ; 精力充沛的时候用来完成重要的事情，如思考和决策 ; 二八法则，投入更多时间和精力到能起决定性作用的事情上。 提高时间的质：通过能量/精力管理来提高单位时间的效率 　　创业者会有一个误区：一味追求延长工作时间，以求 加快开发进度 。其实这样效率反而更低，而且不可避免地影响到我们的身体、心理和情绪。 　　但是， 时间是一种有限的资源。相比之下，能量则不同。对于人类来说，能量主要来自 4 个源泉——身体、情绪、思想和精神，通过形成特定的习惯，以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。 　　对于创业者而言，可以通过以下方法来提高自己的能量： 　　按时作息、加强锻炼、合理膳食，提高身体的基础能量水平 ; 　　他人表示赞赏，保持积极心态来提高情绪能量 ; 　　运用番茄工作法、冥想等，提高专注水平，提供思想能量 ; 　　从日常工作中找到能赋予自己以意义感和目的感的事情，激发精神能量。 　　裘 Benjamin Cooley 律师 　　首先，给事情贴上标签： 　　 ( 1 ) 重要又紧急 ( 2 ) 紧急但不重要 ( 3 ) 重要但不紧急 ( 4 ) 不重要也不紧急。 　　然后，对以上事情分别设定期限，并立即通知交代事情给你的人和你交代的对象，并且看他们对期限是否有反馈。这点非常重要。 　　最后，每天按以上顺序看有哪些事情要做，包括每项事情的进展程度，因为事情的重要性和紧要程度会变化。 ( 摘选自知乎 ) 二、创业者的团队时间管理难题 　　相比个人时间管理，团队更侧重执