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湖南省工商行政管理局
企业年度报告、其他信息公示操作说明书
一、年度报告、公示
(一)年度报告、公示时间
?2013年度的年报时间为:2014年10月1日至2015年6月30日。2014年度的年报时间为:2015年1月1日至6月30日。年度报告报送顺序为先报2013年度报告,然后再报2014年度报告。
农民专业合作社(联合社)自2015年1月1日至6月30日报送2014年度报告。
(二)年度报告、公示范围
凡在我省各级工商行政管理机关登记的企业[含农民专业合作社(联合社)、个体工商户]需要在规定的时间内,通过全国企业信用信息公示系统(湖南)向原登记注册的工商行政管理机关提交年度报告(其中个体工商户决定不予公示年度报告的,可直接向所在地工商行政管理所报送纸质报告),并公示。
(三)年度报告内容
企业年度报告内容包括: 1、企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息; 2、企业开业、歇业、清算等存续状态信息; 3、企业投资设立企业、购买股权信息; 4、企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息; 5、有限责任公司股东股权转让等股权变更信息; 6、企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息; 7、企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。
8、党建信息、团建信息(私营企业填报) 前款第1项至第6项规定的信息应当向社会公示,第7项规定的信息由企业选择是否向社会公示,第8项不向社会公示。其中第1、2、6、8项信息为企业报送年报时的信息,其他信息为企业报告年份12月31日的信息。
(四)年度报告报送、公示流程
1、进入系统首页
企业年度报告实行网上报送,通过网址 / 进入全国企业信用信息公示系统(湖南)首页,系统首页如下:
图 01 首页
2、进入“企业公示信息填录”栏目
图 02 市场主体年报信息、资质资格信息报送
点击“企业公示信息填录”链接后,会弹出企业登录方式选择页面,主要有企业联络员登录、CA证书登录两种登录方式。
3、登录年报系统
采用企业联络员登录报送方式的企业,需到原登记的工商行政管理机关进行联络员备案。联络员备案需要提交以下材料:
1、法定代表人授权委托书;
2、市场主体信息公示联络员备案表;
3、联络员身份证原件及复印件;
4、营业执照副本原件及复印件。
以上表格可以登录湖南工商红盾信息网()下载。
为防抵赖和篡改,采用CA证书登录报送方式的企业需要向第三方认证机构申请CA证书,取得CA证书后,即可通过全国企业信用信息公示系统(湖南)报送。申请CA证书,可以登录网址进行查询。
(1)企业联络员登录
用户通过点击图 02所示链接后,弹出如下:
图 03 企业联络员登录
企业使用企业联络员登录,需输入”营业执照注册号”及”联络员身份证号码”,然后单击“获取验证码”,联络员手机会收到一条短信,将短信中的“短信验证码”输入即可登录。
(2)CA证书登录
图 04 证书登录
登录前请先插入CA证书并安装好CA证书驱动客户端。
如果环境已经安装,则弹出如下选择框。
图 05 证书选择提示框
3. 证书选择完毕会提示输入证书口令。
图 06 输入证书口令
4.密码输入完毕后,单击 “确定”,即可登录系统。
(3)CA证书登录须知
CA证书方式登录的用户,在操作途中不得将CA证书拔出电脑。
4、填录流程
在企业登录成功后会出现以下界面:
图 07 年报填表—首页
年报的填录分为:“在线填录”和“离线填录”。
企业仅需选择一种方式进行填录即可。
(1)在线填录
图 08 在线填录登入
企业通过点击图 08 中所示图标进入在线填录界面。
图 09 选择填录2013年年度报告
不同的企业所需填录的信息不同,下面以 “有限公司”所需填录的信息为例:
① 基本信息
图 010 在线填录—基本信息
企业按照自身的实际情况填录如图 010所示信息,填录完成后点击“保存下一步”。
如果信息填录正确则会进入下一个填录项目,如果填录的信息格式有误则会显示相应的错误。如图 011所示
图 011 在线填录—基本信息—填录错误提示
企业如果点击“保存并关闭”按钮,则会返回填录首页。系统会自动保存用户之前所填录的信息,用户下一次填报时无需再填写之前的内容。
② 网站或网店信息
图 012 在线填报—网站或网店信息
③ 股东及出资信息
图 013在线填表—股东及出资信息
④ 对外投资信息
图 014在线填录—对外投资信息
⑤ 股东股权转让信息
图 015 在线填录—股东股权转让信息
⑥ 企业资产状况信息
图 0
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