商务英语写作教案分析.pptxVIP

商务英语写作;定义：在商务活动中，人们总是会就商品或服务的相信息进行咨询和给予答复。 场合：适用范围广泛，既可用于相互商洽工作、询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。;格式 开篇部分：提供需要的背景内容，并且提出你的要求 正文部分：列出要点（或问题）来解释你的需要以及原因，按读信人的理解习惯罗列。 结尾部分：讨论如何做出回复。提供对方可能需要的消息（付款方式、电话号码、截止日期）。感谢读者考虑你的问题。; 1、简洁清晰地说明你需要什么——一般信息、商品目录、价目表、样品、报价等。 2、如果你事先为准备购买的货物设定了价格的上限，不要在邮件中提及。否则提供货商可能会将报价提高到你给出的限价。 3、大多数供货商在回复时会说明付款方式，所以你没有必要询问此事。除非你希望得到特别折扣。; 4、询问函应简洁明了。 5、复函：如果信是来自来客户，回复时要表达你的感激之情。若果是来自潜在的客户，回复时不仅应表达你收到此信的欣喜之情，也要表达希望与之建立持久、友好的业务关系的愿望;Requests 请求函 Opening??开头???? 1We?are?interested?in_____as?advertised?recently?in_______. 我们对最近刊登在______上的_______广告颇感兴趣。? 2??We?have?rec