合同管理办法实施细则技术方案.doc

合同管理办法实施细则 第一章 ? 总则 ? 第二章 ? 合同管理机构 ? 第三章 ? 合同的管理权限 ? 第四章 ? 合同的订立 ? 第五章 ? 合同的审核 ? 第六章 ? 合同的签约权限 ? 第七章 ? 合同的履行、变更和解除 第八章 ? 合同的检查 ? 第九章 ? 合同的纠纷处理、 ? 第十章 ? 合同档案的管理 ? 第十一章 ? 奖惩 ? 第十二章 ? 附则 第一章 ? 总则 ? 第一条 ? 为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益， 制定本细则。 ? 第二条 ? 本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 ? 第三条 ? 部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的 规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外） ， 应适用本细则。 ? 第四条 ? 部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。 ? 第五条 ? 任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩 序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 ? 第六条 ? 公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负 有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 ? (20XX 年制订 )? ? 目录 第一章 ? 总则 ? 第一条 ? 为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益， 制定本细则。 ? 第二条 ? 本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 ? 第三条 ? 部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的 规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外） ， 应适用本细则。 ? 第四条 ? 部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。 ? 第五条 ? 任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩 序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 ? 第六条 ? 公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负 有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 ? ? 第二章 ? 合同管理机构 ? 第七条 ? 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部 门和履行部门管理相结合的原则。 ? 第八条 ? 公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是： ? （一） ? 拟订合同管理制度并负责组织实施。 ? （二） ? 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 ? （三） ? 拟订公司合同范本，并推行使用。 ? （四） ? 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 ? （五） ? 审核公司对外签订的合同。 ? （六） ? 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 ? （七） ? 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 ? （八） ? 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第九条 ? 公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专 职法律人员进行合同管理工作。 专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职 业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格） ，分公司指定的协助人员应具有 一定的法律业务素质。 第十条 ? 财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合 同管理， 以法律法规及公司的相关规定为依据， 从各自的职责和专业角度对合同 进行专业审核和监督。 ? 第十一条 ? 合同承办部门是指负责合同的谈判、 拟定和签订的部门， 其职责 是： ? （一） ? 负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准 确的核算。 ? （二） ? 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。 ? （三） ? 牵头组织合同的谈判、拟定。 ? （四） ? 提请有关部门审核其承办的合同。 五） ? 依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 ? （六） ? 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 ? （七） ? 在行政部指导下处理合同纠纷。 ? （八） ? 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。 ? （九） ? 其他应由承办部门承担的职责。 ? 财务部门负责承办需经过招投标签订的合同， 其他业务部门负责承办不需要 经过招投标的合同和其他业务合同。 由公司作为赠予方、 赞助方的赠予合同、 赞 助合同由行政部承办。 ? 第十二条 ? 合同履行部门是指具体履行合同的部门，其职责是： ? （一） ? 严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。 ? （二） ? 负责提请合同承办部门变更或解除合同。 （三） ? 在行政部指导下处理合同纠纷案件。 ? （四） ? 在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。 ? （五） ? 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。 ? （六） ? 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 ? （七） ? 其他应由承办部门承担