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百善矿修护专业流程优化
为提高修护专业工作效率,百善矿对修护系统职能界定、责任边界、组织设置与管理人员配备等要素进行了深入分析,实施了修护专业流程优化。
第一部分 修护专业基本情况
一、矿井概况
百善矿已步入衰老矿井,沿空送巷、提高回采上限、开采边角煤等因素,造成巷道压力增大,给巷道维护带来较大困难;随着矿井开采的延伸,修护工作量由55000米增至60000米。
二、组织设置与人员配备
优化前修护区人员为140人,其中区管理人员5人(区长、支部书记、工会主席各1人,副区长2),区直人员9人,直接修护人员101人,检修与后勤人员25人。
区设三个修护队、一个机电班和一个后勤班。修护每队设队长一人,副队长1--2人,班长2人,三个修护队分2个班(早、中班),修护一队、二队负责巷道正常维护工作,三队负责大修工作。修护辅助分机电维护班和后勤服务班,各设置班长1人,主要负责修护范围内的机电安装、维修、抽水、下料、库房管理等工作。组织设置与人员配备如表1、表2。
表1 优化前人员配备表
组织及岗位设置 人员配备(人) 区管
理层 区长 1 5 书记 1 工会主席 1 副区长 2 区直
人员 办事员兼核算员 1 9 地面库房员 1 卫生员 1 技术员 1 团支部书记 1 井下家具员 3 宣传员、计生网员、信息员 1 合计:14 表2 优化前修护区班队基本情况表
队名 队长 副队长 班长 在册职工 合计 工作范围 一队 1 1 2 30 35 北部巷道维修 二队 1 1 2 30 38 西部及东部巷道维修 三队 1 2 2 32 42 大修 机电班 1 7 8 安装维护拆除、抽水等 后勤班 1 12 17 下料、工具保管发放等 合计 3 4 8 111 126
三、流程梳理与现状分析
百善矿修护专业对其业务流程进行梳理后发现存在以下问题:
1、流程混乱。各分管领导和安监、技术等职能部门,都可以安排修护区工作,形成多头管理,造成职责不明确,执行效率不高,流程混乱的状况。
2、机电后勤职能不清,扯皮现象多。机电维护班主要负责机电安装、维修、抽水,后勤班主要负责下料、库房、地面卫生,两者工作性质相似,均为后勤服务,设置两个独立班组,造成工作环节增加、扯皮现象多、工作效率低的状况,也不利于劳动组合。
3、班队管理缺乏创新与员工的积极性不高。班队管理属于被动管理,单位领导安排什么工作就干什么工作,班队工作方法采取“分散作业”法。分散作业方法使管理人员对工分评定不够细化、不够及时,基本是凭主观印象,分出好、中、差三类,中等的当班工分10分,好的、差的悬殊1—2分,月底大家的工资悬殊差距不大。
4、班队长管理与培训不完善。在选拔任用上,基本上能满足两条就行,一是会干,二是能管住人,没有选拔任用基本条件的限制,门槛较低,没有一套完整的选拔程序。在考核上,没有明确的业绩考核和日常管理办法,只要安全不出事,任务能完成就行,岗位职责和工作标准也不明确。在培训上,对班队长的综合素质重视不够,没有形成一套完善的班队长培训体系。
5、跟值班质量不高、现场管理不到位。跟值班没有明确的时间和地点,基本是内部互相协调。队长参与值班,在管理能力和整体协调性方面,难以适应单位综合要求。现场跟班主要是区管理人员,面对修护系统点多、面广、战线长,井下修护区人员分散作业的情况,导致跟班质量不高,作用不明显,很难监控。
第二部分 修护专业流程优化
一、优化业务流程
为适应沿空送巷、提高回采上限、开采边角煤、等客观条件变差,管理难度增大的现状,百善矿根据对修护专业流程梳理后发现的问题,按照流程优化的理念与原则进行流程优化,流程优化如下:
修护专业流程优化明细表
序号 编号 流程名称 部门 1 WBMD—BSXH—001 巷道小修业务流程 修护区 2 WBMD—BSXH—002 巷道大修业务流程 百善煤矿 3 WBMD—BSXH—003 内部市场操作流程 修护区 4 WBMD—BSXH—004 全程监控考核操作流程 修护区
WBMD-BSXH-001
部门 修护区 流程名称 小修业务流程 层次 概要 安排 准备 施工 验收 考核 结算 分配 单
位 需求
单位 生产
矿长 总工副总 安、技
通 调度所 市场办 修护区 区管理层 修护队 机电后勤 节点 A B C D E F G H I
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公司名称 百善煤矿 密 级 第 页(共 页) 编制单
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