第4章Word2003文字处理软件重点分析.pptVIP

4.1.1 安装、启动与删除 1．Word 2003 2．Excel 2003 3．PowerPoint 2003 4．FrontPage 2003 5．OutLook 2003 6．Access 2003 4.1.2 WORD的特点和运行环境 1．Word的特点 所见即所得 图文混排 拼写和语法检查 自动更正 自动标题 模板(文档模板) Ｗeb工具 任务窗格 4.1.3 Word 2003的工作环境 1、启动 自动按默认模板新建一个空文档。 8）状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 9）任务窗格 任务窗格集合了最常用的任务,例如新建文档、搜索等。 4.3 Word的文档操作 要完成一份Word文档，一般过程为： 启动Word，创建新文档，进行页面设置，录入内容并排版，最后打印输出。 编辑过程中以及退出Word时应存盘。 4.3.1 创建新文档 启动Word时自动创建一份默认文档。 利用“常用”工具栏创建新文档。 利用“文件”菜单创建新文档。 4.3.3 打开文档 快速打开文档直接双击Word文档。 利用“打开”对话框先启动Word，然后单击工具栏中的“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”命令。 快速打开最近使用过的文档文件菜单下显示最近打开的文档，单击即可。开始 文档 使用Word打开非Word类型的文档必须利用“打开”对话框，并注意在“文件类型”下拉列表中选择正确的类型。 4.3.4 关闭文档 单击“关闭”按钮。 在“文件”菜单中选择“关闭”命令。 单击控制菜单中的关闭命令 组合键Alt＋F4 4.4.1 输入文本 输入文本应注意的问题 时刻注意插入点。输入的文字在插入点出现。 不要用回车键（Enter）换行，这是一个段落结束的标记，Word会自动换行。需要在一个自然段内强行换行时用Shift＋Enter。　 不要用加空格的办法实现段落的首行缩进。 插入空行时按回车键即可，删除空行按Delete键。 断行时在断点处按回车键，接行时将换行符删除即可。 文本输入 包括中文的输入和标点的输入。 标点输入： 全角和半角的区分：英文的标点有全角和半角之分，全角字符占两个半角的位置。 中文标点：需要在中文符号状态下输入。 4.4.3 文本块的操作 1．删除文本：Del,右键菜单等 剪切文本： CTRL+X，菜单命令,工具栏按钮，鼠标直拖 2. 复制文本：CTRL+C,菜单命令，工具栏按钮， CTRL+鼠标拖动 3 . 粘贴文本：CTRL+V，工具栏按钮，菜单命令 其实质是将剪贴板中的内容插入到光标所在位置。 4.移动文本：鼠标直拖/工具栏按钮/菜单命令 5．撤消和重复操作：CTRL+Z（撤销），CTRL+Y（恢复），菜单命令，工具栏按钮。 4.5 文档的排版 4.5.1 字符格式设置 4.5.2 段落格式设置 4.5.3 页面格式设置 上机问题 20磅字体 插入文件 新建文件 4.7 表格 4.7.1 创建表格 4.7.2 表格的编辑与修改 4.7.3 转换表格和文本 4.7.4 表格的运算 3）删除表格或表格中的内容 内容：选择内容后打Delete 表格：选中要删除表格的任一单元，选“表格”菜单下的“删除”、“表格” ⑵ 调整行高和列宽①利用鼠标直接拖动②利用菜单命令 如果要将行高和列宽调整成精确数值， 选中要调整的单元格； 执行“表格”→“表格属性”，在表格属性对话框中进行设置。 4.7.3 修饰表格外观P186 1、表格自动套用格式 表格-表格自动套用格式 2. 表格的边框和底纹： a. 选定相应的单元格 b. 单击右键，选择“边框和底纹”命令； c. 在弹出的对话框中选择，单击“确定”即可。 4.7.4 表格和文本的互换P188 文本转换成表格 表格转换成文本 上机问题 表格加外线和内线,加完一种别的没了. 插入文件 4.8 图文混排 Word 2003 图文混排功能非常强大，兼容性很强，可以插入多种格式的对象。常用的对象有图片、图形、文本框、艺术字等。 2.插入图片文件 选定插入点 ，“插入”→“图片”→“来自文件”； 3. 使用剪贴板插入图片 打开图片所在位置，复制要插入的图片，再打开word文档，选定插入点，粘贴即可。 环绕方式 嵌入型：刚插入时的图片为此方式，就象一个普通字符，只能在文本的插入点间移动，可调大小，但不能与其它图片对象一