XXXX工作手册解读.doc

XXXXX 工 作 手 册 综合办公室工作手册 目 录 第一章 部门架构及部门职能 一、部门架构图 二、部门职能 第二章 岗位设置和岗位职责 一、综合办公室岗位设置 二、综合办公室岗位职责 1、综合办公室副主任 2、人力资源岗 3、劳动监察岗 4、司机岗 第三章 管理和业务流程 一、办公室副主任工作流程 二、人力资源岗工作流程 三、劳动监察岗工作流程 四、司机岗工作流程 第四章 工作规范 第五章 相关表格 第一章 部门架构及部门职能 一、部门架构图 二、部门职能 办公室是一个综合办事机构，它在中起着承上启下、沟通内外、协调四方的枢纽，“参谋、服务、协调”三大功能。这三大功能发挥的好坏，关系到各决策和重要工作能否落到实处，关系到能否步调一致，齐心协力地确保政令畅通。 部门 人数 岗位一 岗位二 岗位三 岗位四 合计 1 综合办公室 4 副主任 1人 人资岗 1人 监察岗 1人 司机 1人 4人 二、综合办公室岗位职责 （一）办公室副主任 [管理层级关系]?? 直接上级：总经理、副总经理? 直接下级：人力资源部专员、劳动监察部专员、司机 [岗位职责]?? 1、负责督办、检查各部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。?? 2、组织起草公司行政文件，对部门间发文做好行政审核。?? 3、组织、监督公司档案的管理工作。? 4、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。? 5、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、副总经理汇报近期重点工作。? 6、负责公司部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 7、负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 8、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 9、督办公司有关证照，办理公司的法律事务。? 10、负责公司行政后勤所涉及的正常办公秩序维护以及职工餐厅、车辆、宿舍、厂区卫生等方面的管理。 11、负责公司通讯设备的检查、管理工作。? 12、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。?? 13、负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 14、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 15、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 16、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。? 17、做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 18、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 19、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。? 20、培养和发现人才，负责对直接下级岗位人员绩效考核。 21、组织做好保密工作。? 22、完成总经理交办的其他工作任务。 23、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 （二）人力资源专员： [管理层级关系]? 直接上级：办公室副主任? [岗位职责]? 1. 负责主持本部的全面工作，制订本部门岗位责任制和工作标准，对本部门的员工实施指导、考核，督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务； 2. 组织公司人力资源管理制度的拟定、修改、补充、完善工作； 3. 组织公司员工的招聘、录用、员工绩效考评、员工激励、员工优化系列化基础管理工作； 4. 组建人事管理信息系统，为领导人事决策及时提供参考数据及人事规划建议； 5. 拟定公司员工薪酬方案，并报批、实施，审核日常薪酬发放事宜； 6. 组织建立、完善公司员工培训体系，并推动实施； 7. 加强与员工的沟通与交流，妥善处理员工关系； 8. 负责按时完成上级交办的其它临时任务。 （三）劳动监察专员： [管理层级关系]? 直接上级：办公室副主任? [岗位职责]? 1、检查各部门人员出勤情况、在岗情况和工作状态。 2、检查各部门卫生和工作环境。 3、跟踪考核各部门工作计划的进展实施。 4、各部门反馈问题的跟踪、督促、落实。 5、绩效考核与日常考核的统计、汇编、上报。 6、监督公司内部各项管理制度、工作的执行情况。 7、领导交办的其他工作。 （四）行政后勤专员： [管理层级关系]? 直接上级：办公室副主任? [岗位职责]? 1、协助部门领导做好办公室日常工作。 2、负责公司重要会议的会议准备，会务安排及会后会议纪要的记录和整理工作。 3、负责外来人员的接待工作。 4、负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作。 5、负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐。 6、负责做好公司员工宿舍的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。