20110416_花城湾项目_样板房开放活动方案.docVIP

花城湾项目工作联系函 致To: 惠州市大亚湾旺科投资有限公司 传真号码：2011/04/17 页数Page(s)：共3页 文件编号：2011.04.17 样板房开放活动方案 ——拉斯维加斯之旅开启活动 一、活动目的： 通过样板房的开放，邀约认卡客户上门，并通过摸底了解客户的购房意向及价格承受空间； 通过高品质样板房的开放，提高项目品质感和档次，增加项目在市场的美誉度； 维系前期积累的老业主，增加业主对项目的归属感，提升老带新上门量； 通过周末的暖场活动提高客户上门量，增加现场人气并提升认筹量； 二、时间和地点建议： 时间：2011年4月23日（周六）——2011年4月24日（周日）10：00-17：00 场地：花城湾营销中心内，样板房 活动主题：样板房开放暨拉斯维加斯之旅开启 现场活动配合：现场演奏、糕点水果提供 四、客户来源保证： VIP客户邀约：通知已认筹客户样板房开放信息——周四前完成邀约（预计30批） 前期巡展客户邀约：以样板房开放和现场活动为口径，对之前的巡展客户进行邀约（预计15批） CALL客户：销售代表统一CALL客口径，对项目以往上门客户进行回访，释放本周样板房开放及活动信息，邀请客户上门；（预计上门20批） 短信：本周四、周五、周六各发30万条短信，主要针对深圳客户进行短信发送；释放样板房开放活动及拉斯维加斯活动信息（15批） 学生派单：本周末在项目周边及大亚湾主要道路进行派单，释放样板房开放信息（10批） 活动准备工作 样板房包装——周二包装物料，周四前完成最后包装 拉斯维加斯活动——周二道具到场，周四出详细的活动规则及对业务员进行培训，熟知活动规则 现场包装——周四分户模型到位，现场包装、物料摆放完毕 活动流程安排： 样板房开放暨拉斯维加斯疯狂之旅开启 9：00—10：00 拉斯维加斯活动准备；（道具、人员、礼品、优惠券等）； 10：00开始签到，发抽奖券，发放活动筹码兑换劵 10：30—16：30了解产品，参观样板房；参加拉斯维加斯活动 14：00进行到场客户的第一轮抽奖，现场继续参加拉斯维加斯活动 16：00 进行第二轮抽奖 活动流程说明： 客户在销售中心或展场登记后可领取1000元筹码兑换券，在活动区兑换筹码即可参与活动（猜大小、21点、俄罗斯轮盘）； 活动期间客户每赢得1000元筹码即可获得小奖品一份（以日用生活用品为主）；如有客户筹码为0时，可以再次领取筹码兑换券（每个客户限领3张兑换券）； 每个活动道具配合两名接待人员，一名负责操作道具，一名负责接待客户并且清点客户筹码。 活动进行期间，每1.5个小时进行当天获奖者统计(时间段内筹码赢得最多的前三名),并给予2000元购房抵用券+实物奖励.(红酒或米、油等)； 每天的获胜者可以参加5.4日的大奖赛活动,最高可以获得88888元的购房抵用券+实物奖励.(3000元天虹购物卡),5.4日当天上门客户有抽家电和购房抵用券的机会。 媒体宣传配合 事项 内容 到位时间 负责人 推广类 网络 房信网、搜房网 4月20日 刘利 业主论坛炒作 4月20日 刘利 本项目网站 4月20日 刘利 易拉宝 释放活动信息 4月20日 黄思武/刘利 短信信息 每次活动前2天短信轰炸，发送对象为前期上门客户，短信公司资源的客户 每周活动前 刘利/张超 Call客 邀约认筹客户、诚意客户、世联资源客户 每周活动前 孙晶 活动类 联系礼仪公司，出活动方案终稿 4月22日 蓝总/张超 物料类 广告设计稿定稿 （背景板、购房抵用券、网条） 4月22日 黄思武/刘利 奖品、道具准备及奖品清单设置 4月21日 陈经理 上门客户登记表（包括看房团客户登记表） 4月21日 张超 每天获奖者明细表 4月21日 张超 各区域导示牌 4月22日 活动公司 现场包装类 落地气球(15个) 4月22日 活动公司 拱门+鼓风机 持续 物业/蓝总 物料费用表: 物料 数量 负责人 预算（元） 备注 整体活动明细 —— 蓝总 —— 活动公司报价 餐点费用 —— 陈经理 800 提供糕点茶水（配合午餐） 树灯 若干 陈经理 2000 长期使用 空飘 8个 蓝总 2400 活动持续使用 拱门 + 鼓风机 1个 蓝总 —— 售楼处正门前 嘉宾签到名单 4份 刘利 —— 户型图 每款2000份 蓝总/张超 —— 后续销售可以使用 活动奖品（日用品） 若干 陈经理 1000 生活用品，购房抵用券等 礼品 红酒+米+油 陈经理 —— 提前到位 X展架 活动规则+公示（2个） 黄思武/