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FMS 文档管理系统 管 理 员 使 用 手 册 目录 一 进入系统 1 1.1 登陆 1 1.2 桌面 1 二 系统管理 3 2.1 系统模块初始化 3 2.2 系统参数初始化 3 2.3 系统参数设置 3 三 组织机构管理 5 3.1部门管理 5 3.2用户管理 5 3.3工作组管理 6 3.4角色管理 7 四 权限管理 8 4.1 用户权限 8 4.2 角色权限 13 五 文档管理 15 5.1 工作空间 15 5.2 企业空间 21 5.3 回收站 21 5.4 资源共享 21 六 文档搜索 22 七 报表管理 25 7.1 文件使用统计报表 25 7.2 文件使用日统计报表 25 7.3 文件使用月统计报表 26 7.4 文档删除日志查询报表 27 7.5 个人权限分配报表 28 7.6 角色权限分配报表 28 7.7 桌面浏览权限分配查询报表 29 7.8 操作日志报表 30 7.9 登录日志查询报表 31 7.10 容灾备份日志查询报表 31 一 进入系统 1.1 登陆 点击IE输入网址如：54:802进入下页： 1.2 桌面 输入用户名密码进入系统，默认首页就是我的桌面。如下图:  二 系统管理 2.1 系统模块初始化 系统模块初始化，是为系统配置模块及路径的，是为了维护的方便，一般情况下不用修改，如有改动文件地址，请根据实际情况修改或者联系系统管理员。 2.2 系统参数初始化 系统参数初始化，配置文件在服务器上的存储位置，一旦确定就不能修改，请谨慎填写 操作步骤：系统管理系统(参数初始化(参数值填写 设置完毕保存。 2.3 系统参数设置 设置系统的基本参数，如WEB共享天数，共享天数，重置密码等。 操作步骤：系统管理(系统参数设置(参数值填写 设置完毕保存 三 组织机构管理 3.1部门管理 操作步骤:组织结构(部门管理(新建，在弹出窗口中正确填写部门相关信息。 要删除部门，则在要删除的部门前打钩，然后选择删除即可。 3.2用户管理 部门设置完毕后，开始添加用户。 操作步骤：组织结构(用户管理(新建，在弹出窗口中正确添加用户信息，如果想设置用户为管理员，怎则在管理员选项前打钩。 要删除部门，则在要删除的部门前打钩，然后选择删除即可。 初始化口令为：123 3.3工作组管理 工作组，是指要建设临时的工作合作小组，不是必须要添加的，可根据具体情况运用此功能。 操作步骤：组织结构(工作组管理(新建，在弹出窗口中正确填写信息 要删除工作组，则在要删除的工作组前打钩，然后选择删除即可。 3.4角色管理 角色管理，建立角色名，可以为以后的权限分配服务。 操作步骤：组织结构(角色管理(新建，在弹出窗口中正确填写信息 要删除角色，则在要删除的角色前打钩，然后选择删除即可。 四 权限管理 4.1 用户权限 操作步骤：权限管理(用户权限。 填写账号，姓名或部门，可以查询用户，方便进行权限设置，如下图 点击 进入权限设置界面，有三个选项卡分别为：他人空间访问设置，用户角色，个性化权限。如图： 他人空间访问设置：点击修改可以设置是否可以访问他人空间，在要访问的人前打勾即可。 用户角色：里面存的就是我们在 系统管理(角色管理 里设置角色名。 ③个性化权限：个性化权限可以设置分配给用户哪些模块及功能。 点击“文件管理系统”进入模块分配界面，点击修改，可以设置用户对此模块的操作，包括：查看，新增，修改，删除，查询。可以根据情况勾选。 设置完毕点个性化权限到个性化权限界面，红方框内的就是对模块的具体功能进行设置，以系统管理模块为例，点击系统管理模块进入对系统管理模块： 点击修改，对功能进行查看，新增，修改，删除，查询的分配。 其他的模块功能设置同上，根据具体情况设置 设置完毕点击返回，回到用户列表界面。 在用户列表界面我们可以看到复制权限按钮，当要给不同的人设置相同的权限时，只要设置好一个人的权限，然后在他前打勾，点击复制权限，就会跳出复制权限窗口，窗口内选的是要复制给权限的人，注意！！！ 4.2 角色权限 对角色设置权限，操作步骤：权限管理(角色管理 进入角色设置界面 点击角色权限，进行角色设置，点击添加，弹出角色应用系统添加，然后点击弹出模块选择框，这里的模块和前面的用户角色设置时的是一样的，分别为：系统管理，邮件管理，权限管理，组织机构管理，报表管理。 添加想要分配的模块后，就可以在角色权限下看到相应的模块了。 要想对模块的功能进行设置，点红方框处，进入功能设置界面 点修改，可以对功能进行勾选。 五 文档管理 5.1 工作空间 工作空间是自己个人的空间，点我的工作空间，鼠标右键，弹出功能菜单 新建：新建文件夹。下图： 上传文件：把本地计算机的文件传到服务器上。下图： 点击添加文件选择要上传的文件，点击上传。 忽略：上传同