“公益活动人人参与”主题演讲比赛策划书.docVIP

活 动 策 划 书 物理与电子信息科学系 2015年4月1日 目 录 一、活动目的……………………………………………………………3 二、活动主题……………………………………………………………3 三、主办单位……………………………………………………………3 四、特邀嘉宾……………………………………………………………3 五、活动对象……………………………………………………………3 六、活动时间……………………………………………………………3 七、活动流程……………………………………………………………3 （一）前期准备工作………………………………………………………………3 （二）活动概况……………………………………………………………………4 1、初赛阶段……………………………………………………………………4 2、复赛阶段……………………………………………………………………4 （三）后期工作……………………………………………………………………6 九、奖励办法……………………………………………………………6 十、经费预算……………………………………………………………6 附录一：评分标准划了如下活动： 二、活动主题 公益活动，人人参与 三、主办单位 物理与电子信息科学系团总支学生分会 四、特邀嘉宾 刘书记、张书记、谢老师、田老师 五、活动对象 物电系12-14级学生 六、活动时间 2015年4月18-4月29日 七、活动流程 （一）前期准备工作 1、4月10日： 1）负责统计好各班参与感恩演讲活动初赛名单，并汇总给陈安琪；2）心教部负责通知各报名选手初赛时间、地点及流程。 2、4月17日： 1）宣传部负责出好初赛海报，展于物电楼门口； 2）杨琼负责安排好初赛演讲顺序（按初赛评分表编号进行），并及时报予陈安琪； （二）活动概况 本次演讲比赛分为初赛和复赛两个阶段。 1、初赛阶段 1）时间：4月20日晚7：00 2）地点：物电楼北404 3)评委：田老师、杨学杰、肖娜、王蓉、梁阔、姚玲 4)人员安排： A.陈曦负责将初赛评分表并复制8份，汇总表复制2份（见8-9页，4月20日中午前完成）； b．心教部负责提前通知参赛人员做好初赛准备并及时到北404参加初赛； c.初赛须到场的学生干部：主席团、主席团团助理、宣传部、心教部； 5)初赛流程： A.陈曦点到(若有未按时参与比赛者，及时安排学习部催促)； B.张思远宣布比赛形式：即30秒的自我介绍（班级、姓名、演讲主题等）加3分钟的主题演讲； C.陈安琪按评分表顺序对选手进行点名(各位选手演讲顺序事先已排好)，被点到者先进行自我介绍，然后进行3分钟的主题演讲，张明学负责计时（凡超过3分钟者及时予以提醒）； d.演讲完毕后所有评委一起统分，并按照去掉一个最高分，去掉一个最低分原则计算出平均分，分数高低排好后选出前10位交与田老师，并由吴甜负责电话通知进入复赛人员及参与次日中午12:15的复赛指导会议（4月25日前）； 2、复赛阶段 1）时间安排 彩排时间：4月29日下午2:30 比赛时间：4月29日晚7：00 2）地点：理科楼南112 3）评委：院关工委委员宁文生、刘碧江老师、谢书记、张书记、谢老师、田老师、学生会主席团成员 4)赛前准备工作的人员安排 a.4月25日中午12:15由张思远主持召开复赛指导会议（指导进入复赛选手根据比赛要求做好相关准备，并做好演讲顺序抽签工作）和工作安排会议（布置各部门工作），并邀请田老师参加； B.江磊负责复赛座位安排，其中要求如下：评委安排在中间两大组前两排将统分小组（三个人）和心教部（三个人）在进门口的前两排学生干部安排在调音台下的前四排12-14级各班也划区域安排好（14级同学全部去，13级每班20人），并制作好公益演讲比赛签到表（学生干部以及各班负责人签到表），另外，每个区域需打印一张纸（注明是哪个班）（4月27日前做好，由吴燕云负责检查）； c．宣传部（邹婷）负责整个南112的舞台布置()，包括舞台布置材料和荣誉证书（10个，中等大小）的购买，以及荣誉证书的前期印刷（内嵌纸的固定内容，模板），并负责出好复赛海报一张（比赛前再搬到南112），心教部负责协助宣传部布置，并于4月27日之前将荣誉证书盖好系部的章（做好后由吴艳云负责检查）； d．汪湘提前将复赛节目评分表复印25份（每份4个表）并裁剪好，评分标准12份，汇总表3份（具体表格见11页，4月27日前完成）； e.主持人2位（一男一女，4月27日前写好台词）。 5）彩排人员安排及流程(4月29日)： a.中午1:00，吴甜负责联