用户使用手册分析.doc

项目编号 文档编号 9 密 级 内部 学生公寓管理系统用户使用手册 评 审 日 期： 2016年1月15日 目 录 1.导言 2 1.1目的 2 1.2范围 3 1.3缩写说明 3 1.4术语定义 3 1.5引用标准 3 1.6参考资料 3 1.7版本更新信息 4 2.概述 4 3.操作说明 4 3.1学生信息管理..............................................................................................................................4 3.2宿舍信息管理.............................................................................................................................10 1.导言 随着计算机科学的迅速发展，计算机应用领域的不断扩大，许多性能好，功能齐全，应用面广，兼容性强的应用软件相应推出，可见计算机已经得到了广泛的应用，几乎各行各业都有关于计算机的使用，这使得计算机已成为社会中普遍存在的事物。由于计算机的使用，使得人们在于管理、应用及服务等各个领域使用数据方面变得更加简洁，更加方便，大大提高了工作效率，产生了以计算机为主体，以人为辅助的局面。在企业管理，办公自动化等方面得到了普遍应用。受到用户的广泛欢迎。 在此，本人设计的学生宿舍管理系统就是为了方便宿舍管理人员在数据方面的管理，结合当今各学校的舍务管理，为了能全面、准确、有效地管理宿舍的各种信息而开发与研制的一个系统应用软件。其主要功能是快速适应现代化会务管理水平和解决工作人员繁重而冗长的工作量。使得他们在学生宿舍的各方面都会达到事半功倍的效果，减轻了人力的负担，方便了数据的存储，增加了安全性。 本文是严格按照软件工程的原理、对学生宿舍管理系统的系统需求，系统分析，系统设计，数据库设计以及系统测试作了详细的阐述，同时在此论文中读者还可以对开发工具Delphi，ccess的一些知识有所了解 ，并且可以看到在Delphi环境下学生宿舍管理系统的系统具体实现的设计界面。本文还对系统的功能模块作了系统的介绍,以便让用户能够较轻松地了解并使用本系统。 1.根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用C/S或B/S结构，学生公寓管理系统主要功能包括：学生基本情况录入、学生情况查询、资料修改与删除、出入管理、学生注册、用户管理等。系统应基本符合用户需求，能够完成资料修改、数据录入、用户管理、来访记录、楼房管理、员工管理、查询功能、离校处理、出入登记、记录打印等功能，以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能，使用户方便无行数据备份和恢复、数据删除等； 3.操作说明 本章分节详细描述系统的使用方法。具体应包含系统功能菜单的各项指令说明。同时附加以图示。我们分客户端和管理端两个部分介绍操作说明： 3.1 学生信息管理 所有的管理端用户都通过登陆界面进入管理系统,如图K-2,登陆者通过输入用户名、密码进入,如果用户名、密码正确可以进入,否则无权进入,同时系统根据登陆者的权限提供具有相应功能的界面。 点击系统界面左侧栏目中的“学生信息管理”图标进入学生信息管理页面，学生信息管理提供对学生信息增加、查询、删除等操作。 图K-３:学生信息管理页面 其中， 添加功能主要是添加学生的学号，姓名和宿舍号，依次将上述信息填写完整后点击“确认添加”按钮后系统将学生信息自动保存下来；查询功能有三个查询方向，第一个是按照学生的姓名进行查询，如果输入的学号存在，将查询出学生的姓名和宿舍号信息，第二个是按照学生的姓名进行查询，其功能与第一个相似，即按照学生的姓名可以查询出学生的学号和宿舍号等信息，第三个是按照宿舍号进行查询，如果输入的宿舍号合法，则系统将反馈给查询者整个宿舍的学生信息；删除功能是按照学生学号信息对学生信息进行删除。 图K-4：按照学生姓名查询 图K-5：按照学生学号查询 图k-6 按照学生宿舍号进行查询 图K-7 学生信息删除页面 3.2宿舍信息管理 点击系统界面上方的“宿舍信息管理按钮”对宿舍信息进行管理如图K-8 图 K-3:问卷管理主页面 该页面是宿舍管理方对学生宿舍信息进行管理的页面，通过该页面可以查询单个宿舍里的宿舍成员信息以及所有宿舍信息。 图K-9 对